Principaux Réglages et Conseils d'Utilisation
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est de vous permettre de configurer correctement les réglages de documents dans BIM Office, assurant ainsi une compatibilité maximale et une gestion efficace des fichiers.
Résumé
Apprenez à configurer les réglages essentiels pour la gestion des documents dans BIM Office, afin de garantir une compatibilité optimale et un flux de travail efficace.
Description
Cette leçon couvre les réglages fondamentaux pour la liste des documents dans BIM Office, en insistant particulièrement sur les paramètres de conversion de documents et la gestion des noms de fichiers. BIM Office dispose d'un traitement de texte et d'un tableur internes, mais pour assurer la compatibilité avec des utilisateurs externes, il est important de convertir ces fichiers dans des formats standard comme le PDF, Microsoft Word ou Excel. Des conseils pratiques sont donnés pour éviter les erreurs courantes, comme oublier de sélectionner le bon format avant l'envoi de documents par email. La leçon poursuit en détaillant l'épuration des noms de documents pour supprimer les caractères accentués et autres signes spécifiques, essentiels pour assurer une compatibilité avec différents systèmes informatiques. Pour finir, des explications sont fournies sur les dialogues d'impression et la génération de PDF, ainsi que sur les configurations spécifiques des en-têtes et pieds-de-page, incluant la possibilité d'ajouter une signature scannée de l'utilisateur.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.