Interface, fonctionnement de base et paramétrage
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Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons le processus de paramétrage des compteurs dans BIMoffice. Ce paramétrage permet d'automatiser la numérotation des éléments essentiels tels que les codes projets, les bordereaux d'envoi, et les factures, entre autres. Chaque société peut définir ses propres règles de numérotation en fonction de son activité, rendant la gestion quotidienne plus efficace et réduisant les risques d'erreurs.
Nous allons examiner trois groupes principaux d'éléments pouvant être numérotés automatiquement : les codes projets, les bordereaux d'envoi et les factures. Par exemple, pour les projets en phase de prospection, une série de numérotation spécifique peut être établie. De même, le compteur pour les codes projets peut être configuré pour ne jamais se remettre à zéro, assurant une continuité de la numérotation à travers les années.
L'interface de BIMoffice permet également de personnaliser les séparateurs, les textes et de choisir la structure de la séquence de numérotation selon les besoins. Enfin, bien que certaines fonctionnalités de numérotation soient plus pertinentes pour des activités de contractants, elles peuvent être adaptées si nécessaire.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre l'importance du paramétrage des compteurs.
2. Savoir comment personnaliser la numérotation automatique des documents.
3. Apprendre à optimiser la gestion des projets et des documents dans BIMoffice.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis particulier n'est nécessaire. Une connaissance basique de BIMoffice et de la gestion de projet est un plus.
Métiers concernés
Ce paramétrage est essentiel pour les gestionnaires de projets, les architectes, et les comptables impliqués dans la gestion documentaire et la planification de projets.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez utiliser des solutions comme Archicad et Revit pour la gestion des projets, ou encore des logiciels de comptabilité comme QuickBooks.
Questions & Réponses
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