Séparation des Coordonnées Personnelles et Institutionnelles
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Expliquer la séparation des coordonnées personnelles et institutionnelles.
2. Montrer comment enregistrer et utiliser les données spécifiques à la construction.
3. Démontrer l'importance des conventions internes pour la gestion des contacts.
Résumé
Cette leçon montre l'importance de séparer les coordonnées personnelles des coordonnées institutionnelles dans un annuaire de chantier, et comment cela améliore la lisibilité et la gestion des données.
Description
Dans cette leçon, nous explorons les meilleures pratiques pour gérer les contacts dans un annuaire de chantier. Il est essentiel de séparer les coordonnées personnelles des coordonnées institutionnelles pour éviter toute confusion. Vous découvrirez comment la gestion adéquate des données assure la cohérence des résultats, surtout lorsqu'il s'agit de projets complexes.
Pour cela, nous aborderons l'intégration des informations comme les numéros sirènes-sirènes, l'enregistrement à la CCI et les codes NAF, spécifiques à la construction. Nous verrons aussi comment utiliser les cases personnalisées pour ajouter des détails contextuels importants, comme l'historique des projets et des factures, ainsi que la prise de notes pour suivre les collaborations récurrentes.
L'utilisation d'une base de données bien structurée facilite la récupération de données pertinentes et améliore la lisibilité générale des informations. Enfin, nous soulignerons l'importance de définir des conventions internes pour l'utilisation des différentes cases afin d'éviter des résultats imprévus.
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.