CATALOGUE Architecture & BIM BIMoffice 5 Optimisation de la Gestion des Contacts dans un Annuaire de Chantier

Optimisation de la Gestion des Contacts dans un Annuaire de Chantier

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Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Expliquer la séparation des coordonnées personnelles et institutionnelles.
2. Montrer comment enregistrer et utiliser les données spécifiques à la construction.
3. Démontrer l'importance des conventions internes pour la gestion des contacts.

Cette leçon montre l'importance de séparer les coordonnées personnelles des coordonnées institutionnelles dans un annuaire de chantier, et comment cela améliore la lisibilité et la gestion des données.

Dans cette leçon, nous explorons les meilleures pratiques pour gérer les contacts dans un annuaire de chantier. Il est essentiel de séparer les coordonnées personnelles des coordonnées institutionnelles pour éviter toute confusion. Vous découvrirez comment la gestion adéquate des données assure la cohérence des résultats, surtout lorsqu'il s'agit de projets complexes.

Pour cela, nous aborderons l'intégration des informations comme les numéros sirènes-sirènes, l'enregistrement à la CCI et les codes NAF, spécifiques à la construction. Nous verrons aussi comment utiliser les cases personnalisées pour ajouter des détails contextuels importants, comme l'historique des projets et des factures, ainsi que la prise de notes pour suivre les collaborations récurrentes.

L'utilisation d'une base de données bien structurée facilite la récupération de données pertinentes et améliore la lisibilité générale des informations. Enfin, nous soulignerons l'importance de définir des conventions internes pour l'utilisation des différentes cases afin d'éviter des résultats imprévus.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de séparer les coordonnées personnelles des coordonnées institutionnelles ?
La séparation des coordonnées personnelles et institutionnelles permet d'éviter les incohérences et les mélanges de données, ce qui améliore la cohérence des résultats dans un annuaire de chantier.
Quelles informations spécifiques à la construction peuvent être enregistrées ?
Les informations telles que les numéros sirènes-sirènes, l'enregistrement à la CCI et les codes NAF peuvent être enregistrées pour une gestion plus adaptée aux besoins du chantier.
Comment une base de données bien structurée peut-elle être bénéfique ?
Elle facilite la récupération de données pertinentes, améliore la lisibilité et assure la cohérence des informations lors de la gestion de projets complexes.

Programme détaillé

2 commentaires
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ff.archimed13
Il y a 1 year
Commentaire
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.