Fonctionnalités Principales et Synchronisation
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo incluent l'apprentissage de la synchronisation avec un compte Google, la visualisation des disponibilités, et la personnalisation des paramètres de l'agenda.
Résumé
Découvrez comment synchroniser la fenêtre Agenda avec un compte Google, et explorez ses nombreuses fonctionnalités de gestion des rendez-vous.
Description
Maintenant, je vais vous montrer les fonctions de la fenêtre Agenda et notamment sa possibilité de se synchroniser avec un compte Google. Lorsque vous cliquez sur l'icône Agenda, la fenêtre s'ouvre pour la personne concernée, c'est-à-dire dans ce cas-là, moi-même. Vous avez comme d'habitude une barre de titres qui regroupe les fonctionnalités imprimées, le menu d'affichage, les invitations, et puis ensuite, à droite, le volet de recherche. Ensuite, vous avez ici la possibilité d'afficher plusieurs agendas afin de pouvoir matcher les différentes dates des personnes et voir si l'un ou l'autre est disponible au même moment. Évidemment, ça peut être masqué, vous voyez, par exemple, là, je décoche mes rendez-vous à moi, comme après, je pourrais décocher ceux de ma collaboratrice. Vous disposez enfin aussi d'un filtre de projets qui vous permet après de filtrer vos dates en fonction d'un projet, là, par exemple, il n'y a rien par rapport à ce projet. Ici, je navigue un peu en arrière, là, vous voyez qu'il y a uniquement cette réunion de chantier qui est affichée parce qu'elle fait partie de ce projet.
Ensuite, vous avez ici la partie centrale de votre agenda avec un affichage par jour. Vous pouvez ici monter et descendre, un affichage par semaine ou alors par mois. Les flèches vous permettent de naviguer. Et voilà. Ensuite, dans le menu affichage, vous avez la possibilité d'afficher directement la date d'aujourd'hui ou alors de vous rendre à une date particulière dans le passé. Par exemple, si vous voulez reculer jusque là, vous voyez qu'il est parfaitement possible de naviguer de cette façon-là. Ensuite, vous avez la possibilité d'afficher ou non les absences programmées, vérifier les disponibilités, ce qui est assez pratique parce que par rapport à l'ensemble des personnes, vous pouvez vérifier si, par rapport à un créneau donné, les gens sont disponibles ou pas, ce qui est notamment pratique lorsque vous travaillez dans un contexte d'une grande agence où il est nécessaire de s'assurer de la disponibilité de tout le monde à un moment précis.
Vous pouvez personnaliser votre agenda par rapport aux heures de début et de fin de la période de travail. Vous avez d'autres options d'affichage et de coloris que vous pouvez configurer à votre convenance. Et puis surtout, vous avez la possibilité de partager ou non en interne votre agenda avec d'autres collaborateurs et en donnant les droits ou non à quelqu'un de modifier votre agenda. Ça a surtout de l'importance lorsque c'est quelqu'un qui vous assiste ou vous voulez que la personne soit capable de prendre des rendez-vous pour vous. À ce moment-là, il faut effectivement laisser la possibilité de modifier. Sinon, on ne peut simplement donner le droit à une personne de visualiser ou alors de juste voir lorsque vous êtes occupé et non, sans donner aucun détail sur votre activité. Vous voyez là aussi, c'est une gestion très fine qui est difficilement réalisable sur d'autres solutions.
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.