CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Gestion et Impression des Frais avec BIMoffice

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Chapitre 8 Leçon 4
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Apprenez à gérer, copier et imprimer vos frais dans BIMoffice et à transférer ces données vers Excel pour des analyses ultérieures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre la gestion des frais dans BIMoffice, en abordant des fonctionnalités clés comme la copie des données dans le presse-papier pour utilisation dans d'autres logiciels, notamment Excel. Vous verrez comment ouvrir un nouveau classeur Excel et y coller les données directement depuis BIMoffice. En plus de cela, nous expliquerons les différentes options d'impression disponibles : impression simple d'une liste de frais ou impression détaillée des notes et des kilomètres parcourus. Ces impressions incluent des informations essentielles, telles que le logo de votre entreprise et les détails nécessaires pour la comptabilité, notamment la puissance du véhicule. Enfin, la structure de la mise en page sera conçue pour faciliter le travail de votre comptable.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Copier des données de frais dans le presse-papier pour les utiliser dans des logiciels comme Excel.
  • Imprimer les frais sous différents formats pour répondre à diverses exigences comptables.
  • S'assurer que toutes les informations nécessaires pour la comptabilité sont correctement saisies et imprimées.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Connaître les bases de l'utilisation de BIMoffice.
  • Avoir des notions de gestion de frais et de comptabilité.
  • Savoir utiliser Microsoft Excel pour l'analyse de données.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels suivants :

  • Gestionnaires de projets.
  • Comptables et experts-comptables.
  • Responsables financiers.
  • Membres des bureaux d'études.

Alternatives et ressources

En alternative à BIMoffice, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de gestion de projet et de comptabilité comme :

  • Microsoft Project.
  • QuickBooks.
  • FreshBooks.

Questions & Réponses

Il vous suffit de sélectionner les frais dans BIMoffice, de les copier dans le presse-papier et de les coller ensuite dans un nouveau classeur Excel.
BIMoffice offre deux options d'impression : une liste simple des frais et une note détaillée incluant les frais kilométriques et autres détails nécessaires pour la comptabilité.
La mise en page de l'impression comprend le logo de l'entreprise et est structurée de manière à faciliter la distinction entre les frais kilométriques et autres frais, tout en incluant les détails nécessaires pour la comptabilité.