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Gestion des Mails dans BIM Office

Gestion des mails - Fonctions spécifiques
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BIMoffice 5
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Attribuer et Archiver des Mails de Projet

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :

  • Affecter des mails à des projets spécifiques dans BIM Office.
  • Archiver des mails en les transformant en PDF ou en les stockant sous forme EML.
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de gestion des mails, telles que les fils de discussion.

Résumé

Apprenez à attribuer des projets aux mails et à les archiver efficacement dans BIM Office.

Description

Dans cette leçon, nous explorons comment vous pouvez gérer vos mails de projet de manière efficace en utilisant BIM Office. Vous découvrirez les étapes pour attribuer un projet à des mails non assignés, ainsi que les différentes méthodes d’archivage pour une meilleure organisation.

Nous illustrons cela avec un exemple concret de mails concernant un projet de réhabilitation de salles de sport à Bouvet-Squirieu. Vous apprendrez comment les sélectionner et les affecter à un projet spécifique à l’aide de différentes icônes et menus contextuels dans BIM Office.

En outre, nous aborderons des scénarios pratiques tels que le transfert de mails à des experts externes et le stockage de ces mails sous forme de PDF ou EML. Cette leçon inclut également une introduction aux fonctionnalités avancées de gestion des mails, telles que la création de fils de discussion pour une communication claire et transparente.

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Questions - réponses

Comment peut-on attribuer un projet à des mails non assignés dans BIM Office ?
Pour attribuer un projet à des mails non assignés, vous pouvez utiliser l'icône dédiée ou le menu contextuel pour sélectionner le projet approprié à partir d'un menu déroulant ou d'un volet de sélection.
Quels formats de fichier sont disponibles pour l'archivage des mails dans BIM Office ?
Les mails peuvent être archivés en format PDF ou EML dans BIM Office, selon les préférences définies par l'utilisateur.
Comment démarrer un fil de discussion à propos d'un élément dans BIM Office ?
Vous pouvez démarrer un fil de discussion à propos de n'importe quel élément en sélectionnant l'élément concerné et en utilisant la fonctionnalité 'démarrage de fil de discussion' pour initier une communication ciblée avec vos collaborateurs.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface - main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion (suite 01:28
Présentation rapide des modules 01:24
Présentation rapide du module Etudes 03:18
Présentation rapide du module Travaux 01:03
Présentation rapide du module Gestion 05:16
Présentation rapide du module Organisation 07:04
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:33
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 04:44
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 03:41
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 05:51
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages de la fiche société 03:09
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11
Les reglages d'administration pour l'onglet Echange Archigate 03:51
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:35
Les reglages d'administration pour l'onglet Utilisateurs 06:13
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 02:37
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 06:53
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 10:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:19
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 02:18
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 05:25
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 05:32
Les préférences utilisateur 01:41
2 commentaires
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ff.archimed13
Il y a 1 year
Commentaire
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.