Fonctionnalités et Avantages
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre la distinction entre intervenant et contact, et de découvrir les avantages de la solution BIMoffice pour la gestion des intervenants par rapport aux solutions classiques.
Résumé
Apprenez à gérer les intervenants dans BIMoffice et découvrez les différences avec les solutions de gestion de contacts classiques.
Description
Après l'introduction sur les généralités de l'interface utilisateur, cette leçon se focalise sur la gestion des intervenants dans BIMoffice. Vous y découvrirez les fonctionnalités disponibles pour gérer efficacement les intervenants ainsi que les distinctions entre cette solution métier et des solutions génériques comme Outlook ou les contacts sur macOS.
Un point clé abordé est la notion d'intervenant par opposition à celle de contact. Les intervenants représentent des entités, telles que des entreprises, alors que les contacts sont des individus au sein de ces entités. Cela permet une organisation plus structurée et lisible des données, particulièrement utile lorsque vous avez de nombreux contacts à gérer dans différentes filiales ou régions.
Par exemple, pour une entreprise comme Socotech, les solutions classiques de gestion de contacts se révéleraient rapidement peu lisibles avec de nombreuses entrées séparées pour chaque contact. BIMoffice offre une approche plus structurée, facilitant la gestion de ces données de manière claire et coordonnée.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
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Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.