Saisie des frais par collaborateur
Objectifs
Après avoir visionné cette vidéo, les participants pourront saisir et gérer efficacement leurs frais, utiliser les filtres pour analyser les coûts et générer des rapports détaillés pour évaluer la rentabilité des projets.
Résumé
Découvrez comment chaque collaborateur peut saisir ses frais dans BIMoffice et optimiser la rentabilité des projets.
Description
BIMoffice offre aux utilisateurs la possibilité de saisir les frais de déplacement, d'hébergement, de repas et autres des collaborateurs. Cela permet d'analyser l'impact financier des projets, même des plus éloignés géographiquement. L'interface propose différents filtres pour afficher les frais selon des périodes, des statuts ou encore des types de dépenses. Par exemple, il est possible de visualiser les frais kilométriques ou repas pour une année donnée. De plus, la section de gestion permet de configurer les différentes catégories de frais, offrant une grande flexibilité dans le suivi et le contrôle des dépenses.
La fonctionnalité de pointage par collaborateur est similaire et offre également des options de filtre et de détail des notes de frais. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés, incluant les frais en cours de saisie, ceux ayant été traités ou payés. Cette gestion accrue des frais contribue largement à une meilleure compréhension de la rentabilité des activités et à la prise de décisions sur les projets en cours.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
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Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.