Présentation des fonctionnalités de traçabilité
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo incluent : comprendre l'utilisation de l'historique des modifications dans BIMoffice, apprendre à suivre les actions sur les documents, et savoir ajouter des commentaires pour chaque modification.
Résumé
Apprenez à utiliser BIMoffice pour gérer et tracer les modifications de vos documents avec un historique détaillé.
Description
Dans cette leçon, nous explorons les fonctionnalités de BIMoffice qui permettent de gérer et de tracer les modifications des documents. Vous verrez comment le logiciel enregistre automatiquement les actions telles que les modifications, les consultations ou les envois par mail. Ainsi, vous pouvez facilement suivre qui a modifié un document, quand et depuis quelle machine. Cela s'avère particulièrement utile pour vérifier les actions de collaborateurs, même en leur absence. De plus, BIMoffice permet d'ajouter des commentaires aux modifications, promouvant ainsi la transparence et la collaboration au sein de l'équipe. Chaque modification est associée à un numéro de version, permettant de conserver un historique détaillé des changements. Cette fonctionnalité est essentielle en cas de litige ou pour prouver l'envoi d'un document. Le logiciel fonctionne de manière intuitive, vous offrant un outil de traçabilité puissant sans nécessiter d'intervention manuelle.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.