CATALOGUE Architecture & BIM BIMoffice 5 Gestion de Documents dans BIMoffice

Gestion de Documents dans BIMoffice

Caractéristiques de l'arborescence
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BIMoffice 5
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Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre les avantages de l'arborescence de BIMoffice, de savoir comment migrer et gérer ses documents, et d'apprendre à personnaliser cette arborescence pour une organisation optimale.

Apprenez comment BIMoffice vous permet de gérer vos documents grâce à une arborescence flexible et personnalisée, facilitant la migration de vos données et la gestion de documents externes.

BIMoffice propose une arborescence flexible pour la gestion de documents, adaptée à vos habitudes de travail. Lors de la migration de vos affaires vers BIMoffice, vous pouvez conserver la structure de fichiers existante de votre disque dur, facilitant l'adaptation. Cette arborescence modifiable permet également de gérer efficacement les documents créés au sein de BIMoffice, ainsi que les nombreux documents externes que vous recevez au cours de vos projets.

Grâce à cette arborescence, il n'est plus nécessaire de trier les fichiers de manière alphabétique ; vous pouvez simplement ajuster la position des dossiers en fonction de vos besoins. Enfin, les dossiers peuvent être définis pour recevoir automatiquement certains types de documents, garantissant ainsi leur classement adéquat.

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Questions réponses
Pourquoi BIMoffice propose-t-il une arborescence modifiable?
BIMoffice propose une arborescence modifiable pour faciliter la migration des affaires existantes, permettre une gestion aisée des documents créés et reçus, et offrir une organisation flexible adaptée aux besoins de chaque utilisateur.
Comment BIMoffice aide-t-il à gérer les documents externes?
BIMoffice permet de stocker et organiser divers documents externes, comme des tableaux Excel ou des plans PDF, dans une arborescence personnalisable, améliorant ainsi la gestion des documents reçus au cours des projets.
Quels sont les avantages de définir des dossiers pour des types de documents spécifiques dans BIMoffice?
Définir des dossiers pour des types de documents spécifiques assure que chaque document généré est automatiquement classé dans le bon dossier, garantissant ainsi un classement efficace et sécuritaire des documents.

Programme détaillé

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ff.archimed13
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.