Procéder à l'envoi de documents
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Générer des bordereaux d'envoi.
- Utiliser le cloud pour la centralisation des documents.
- Assurer une traçabilité complète des documents diffusés.
Résumé
Apprenez à gérer et diffuser des documents avec BIMoffice pour une gestion sécurisée et organisée.
Description
Cette leçon vous montre les différentes façons de diffuser les documents et les pièces dans BIMoffice. Vous découvrirez comment générer un bordereau d'envoi, personnaliser le contenu et choisir les destinataires à partir de votre annuaire de projet ou bibliothèque d'intervenants. BIMoffice propose également des solutions pour centraliser vos documents sur le cloud via BoxNet, garantissant que les versions les plus récentes des fichiers sont accessibles à tous les intervenants.
En utilisant le menu contextuel et en sélectionnant un modèle adapté, vous pouvez rapidement et efficacement produire des bordereaux d'envoi. L'intégration d'un accusé de réception permet de suivre l'état de diffusion de vos documents. Enfin, la leçon aborde la possibilité de gérer les partages et versions des documents directement via le cloud, améliorant ainsi la collaboration et la traçabilité.
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.