CATALOGUE Architecture & BIM BIMoffice 5 Diffusion des documents avec BIMoffice

Diffusion des documents avec BIMoffice

Les fonctions de diffusion - Bordereau
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BIMoffice 5
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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

- Générer des bordereaux d'envoi.

- Utiliser le cloud pour la centralisation des documents.

- Assurer une traçabilité complète des documents diffusés.

Apprenez à gérer et diffuser des documents avec BIMoffice pour une gestion sécurisée et organisée.

Cette leçon vous montre les différentes façons de diffuser les documents et les pièces dans BIMoffice. Vous découvrirez comment générer un bordereau d'envoi, personnaliser le contenu et choisir les destinataires à partir de votre annuaire de projet ou bibliothèque d'intervenants. BIMoffice propose également des solutions pour centraliser vos documents sur le cloud via BoxNet, garantissant que les versions les plus récentes des fichiers sont accessibles à tous les intervenants.

En utilisant le menu contextuel et en sélectionnant un modèle adapté, vous pouvez rapidement et efficacement produire des bordereaux d'envoi. L'intégration d'un accusé de réception permet de suivre l'état de diffusion de vos documents. Enfin, la leçon aborde la possibilité de gérer les partages et versions des documents directement via le cloud, améliorant ainsi la collaboration et la traçabilité.

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Questions réponses
Quelles sont les trois méthodes de diffusion proposées par BIMoffice?
Les trois méthodes de diffusion proposées sont : par bordereau d'envoi, par mail et via le cloud.
Comment BIMoffice assure-t-il la traçabilité des documents?
BIMoffice assure la traçabilité en intégrant les documents dans l'historique des bordereaux d'envoi et en générant des confirmations de chaque action réalisée.
Pourquoi utiliser un cloud pour le partage de documents?
L'utilisation d'un cloud permet de centraliser les informations, garantir l'accès aux dernières versions des documents et faciliter la collaboration.

Programme détaillé

2 commentaires
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ff.archimed13
Il y a 1 year
Commentaire
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.