CATALOGUE Architecture & BIM BIMoffice 5 Configuration des Comptes Mail dans BIMoffice

Configuration des Comptes Mail dans BIMoffice

Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail
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BIMoffice 5
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'importance d'utiliser des comptes IMAP pour une meilleure gestion des mails
  • Apprendre à configurer des comptes mail dans BIMoffice
  • Savoir paramétrer les réglages avancés pour optimiser l’utilisation des mails
  • Découvrir comment gérer et archiver les mails efficacement

Cette vidéo explique comment configurer des comptes mail dans BIMoffice en utilisant le protocole IMAP. Vous apprendrez à paramétrer les réglages et à intégrer les comptes dans le logiciel.

Dans cette leçon, nous allons vous guider à travers le processus de configuration des comptes mail dans BIMoffice. En choisissant le protocole IMAP plutôt que POP, vous pourrez accéder à vos mails depuis n'importe quel appareil tout en maintenant une synchronisation parfaite. Nous aborderons les étapes suivantes :


  • Création des comptes mail en fonction des données fournies par votre hébergeur
  • Configuration des paramètres avancés, incluant l'activation du SSL et l'ajout de signatures HTML
  • Gestion des boîtes de réception et de l'archivage des mails pour éviter de dépasser les quotas

Vous comprendrez également comment permettre ou non aux utilisateurs de modifier leurs propres réglages, et découvrirez les différentes options pour organiser vos mails, comme la copie automatique dans des projets spécifiques et l'utilisation de filtres pour optimiser la gestion de vos communications.

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Questions réponses
Quelle est la principale différence entre les comptes IMAP et POP?
La principale différence est qu'IMAP permet une synchronisation et un accès aux mails depuis n'importe quel appareil, tandis que POP télécharge les mails localement, rendant difficile la gestion multi-appareil.
Pourquoi est-ce conseillé d'utiliser le mode e-map dans BIMoffice?
Utiliser le mode e-map permet une meilleure synchronisation et accès constant aux mails de partout, ce qui est crucial pour la gestion efficace de projets.
Comment peut-on gérer l'archivage des mails pour éviter de dépasser le quota sur les comptes IMAP?
En configurant BIMoffice pour déplacer automatiquement les mails dans un dossier d’archive et en les intégrant dans les projets spécifiques, réduisant ainsi l'espace utilisé sur le serveur IMAP.

Programme détaillé

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ff.archimed13
Il y a 1 year
Commentaire
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.