Manipulation des Documents et Visualisation
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont : comprendre la différence entre l'accès aux fenêtres d'information des documents et des pièces, apprendre à utiliser le menu contextuel pour gérer les documents, et savoir comment visualiser un document sans le modifier.
Résumé
Cette vidéo explique comment accéder et manipuler les fenêtres d'information des documents dans BIMoffice en utilisant différentes fonctionnalités.
Description
Cette leçon vous guide à travers les différentes méthodes pour accéder aux fenêtres d'information des documents dans BIMoffice. Contrairement à l'accès par double-clic utilisé pour les pièces, qui ouvre directement la fenêtre d'information, le double-clic sur un document Word l'ouvre dans son application d'origine. Pour contourner cela et accéder à la fenêtre d'information, il est essentiel d'employer le menu contextuel modifié.
Une fois dans la fenêtre d'information, vous pouvez renseigner divers détails, par exemple pour une étude géotechnique. Vous pouvez la marquer comme provisoire, ajouter une référence, ou encore la classer comme confidentielle. De plus, vous avez la possibilité d'affecter le document à un lot ou à une étude spécifique.
Un historique complet des modifications et des versions du document est disponible, offrant une traçabilité précise, depuis la conversion initiale jusqu'aux versions successives, y compris les extractions et réintégrations. Si vous avez malencontreusement extrait un document et souhaitez annuler cette action sans créer de nouvelles versions sans modifications, la fonction 'réinitialiser' est votre recours.
Pour éviter d'accéder accidentellement à un document en mode modifiable, utilisez la fonction 'visualiser' ou, pour les utilisateurs de Mac, la touche 'barre espace' qui ouvre le document en lecture seule.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
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Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.