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Utilisation Efficace de la Main Courante F2 dans BIMoffice

Caractéristiques de l'interface de la main courante
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Fonctionnalités et Utilisation Pratique

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser la fonctionnalité de la main courante F2 dans BIMoffice pour :

  • Saisir rapidement des informations importantes
  • Éviter les pertes de données manuscrites
  • Atribuer facilement des notes à des projets spécifiques
  • Améliorer l'organisation et la productivité

Résumé

Apprenez à utiliser la main courante F2 dans BIMoffice pour saisir rapidement des informations et les attribuer à des projets, tout en évitant les inconvénients des notes manuscrites.

Description

Cette leçon présente en détail la fonctionnalité de la main courante F2 disponible dans le logiciel BIMoffice, un outil indispensable pour la gestion numérique de vos notes. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement capturer des informations et les attribuer directement à vos projets en cours. En appuyant sur le raccourci F2, une petite fenêtre de saisie s'ouvre, simplifiant ainsi la prise de note en milieu de travail et évitant les interruptions prolongées.

Contrairement aux post-its et autres supports volants qui se perdent facilement et sont difficiles à partager, la main courante F2 permet une mémorisation centralisée et une consultation facilitée par la recherche de mots-clés. Cette centralisation des données en fait un outil puissant pour suivre et déléguer des tâches, programmer des rendez-vous, et retrouver rapidement des informations.

En utilisant le logiciel BIMoffice, vous pouvez également associer vos notes à des projets spécifiques, gérer efficacement vos rendez-vous et éviter les erreurs de transcription en passant au numérique dès que possible. En résumé, cette fonctionnalité contribue à améliorer votre productivité et votre organisation.

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Questions - réponses

Comment ouvrir rapidement la fenêtre de saisie pour la main courante dans BIMoffice?
Vous pouvez ouvrir rapidement la fenêtre de saisie pour la main courante en utilisant le raccourci clavier F2.
Quels sont les avantages de la main courante F2 par rapport aux notes manuscrites?
La main courante F2 permet de mémoriser et de rechercher facilement des informations, de les attribuer à des projets spécifiques, et de les partager sans difficulté avec d'autres utilisateurs.
Comment programmer un rendez-vous à partir des notes dans BIMoffice?
Pour programmer un rendez-vous à partir des notes, utilisez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit et sélectionnez l'option pour créer un rendez-vous, puis complétez les détails requis.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface de la main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Présentation rapide des modules Etudes 03:18
Présentation rapide des modules Gestion 05:16
Présentation rapide des modules Organisation 07:04
Présentation rapide des modules Travaux 01:03
Présentation rapide des 4 modules 01:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:35
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 03:32
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:08
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 02:45
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 03:38
Les reglages de la fiche société 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:23
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 04:18
Les reglages d'administration pour l'onglet Outils support 00:49
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 01:20
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 01:43
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:45
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 07:55
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 03:53
Les préférences utilisateur pour le Paramétrage des Mails 01:06
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Box net (disponible en novembre) 00:15
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Google Agenda 01:45
Les préférences utilisateur 00:51
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11