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Utilisation de BeamOffice pour l'Exportation Web Statique

Gestion des données de Sauvegarde Web
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Présentation et Avantages

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Tester l'exportation en Web Statique avec BeamOffice
  • Créer un archivage complet et pérenne de vos projets
  • Visualiser les archives de documents comme un site web

Résumé

Apprenez à utiliser BeamOffice pour tester l'exportation en web statique, créant ainsi un archivage pérenne de vos documents.

Description

Cette leçon vous guide à travers le processus d'exportation en web statique avec BeamOffice. En suivant les étapes illustrées, vous découvrirez comment gérer et visualiser vos archives de projet comme un site web. Cela inclut la conversion automatique de vos documents en PDF, facilitant ainsi leur transmission et leur sauvegarde. L'exportation en web statique permet aussi d'assurer la pérennité des sauvegardes pour une utilisation future, notamment dans le cadre de litiges. La formation vous montrera comment créer rapidement un archivage complet et lisible, incluant des documents, plans de chantier et contacts projet, tout en maintenant une interface utilisateur intuitive.

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Questions - réponses

Quel est l'avantage principal de l'exportation en Web Statique avec BeamOffice ?
L'exportation en Web Statique permet de créer un archivage complet et lisible dans le temps, facile à transmettre et à sauvegarder, notamment en cas de litige.
Quels types de fichiers peuvent être exportés par BeamOffice en Web Statique ?
BeamOffice peut exporter des fichiers HTML, des fichiers de style CSS, et convertir des documents de texte et tableurs en PDF.
Pourquoi est-il important de pouvoir visualiser les archives comme un site web ?
Visualiser les archives comme un site web facilite la navigation et la recherche d'informations spécifiques, rendant l'ensemble du processus d'archivage plus intuitif.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface de la main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Présentation rapide des modules Etudes 03:18
Présentation rapide des modules Gestion 05:16
Présentation rapide des modules Organisation 07:04
Présentation rapide des modules Travaux 01:03
Présentation rapide des 4 modules 01:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:35
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 03:32
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:08
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 02:45
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 03:38
Les reglages de la fiche société 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:23
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 04:18
Les reglages d'administration pour l'onglet Outils support 00:49
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 01:20
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 01:43
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:45
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 07:55
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 03:53
Les préférences utilisateur pour le Paramétrage des Mails 01:06
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Box net (disponible en novembre) 00:15
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Google Agenda 01:45
Les préférences utilisateur 00:51
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11