Importation et Exportation de Données
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre le processus de manipulation des données dans BeamOffice.
- Apprendre à importer et exporter des contacts à partir de différents formats de fichiers.
- Maîtriser la mise en correspondance des données importées avec les champs nécessaires de BeamOffice.
Résumé
Cette leçon vous guide sur la manipulation des données dans BeamOffice, incluant l'importation et l'exportation de contacts depuis des fichiers.
Description
La leçon explique en détail comment manipuler les données dans la fenêtre des intervenants de BeamOffice. Vous apprendrez à créer un nouvel intervenant manuellement avec un masque réduit, ce qui est utile dans des situations de saisie rapide comme pendant des appels d'offres.
Pour les entreprises existantes, vous verrez comment importer des contacts stockés dans Outlook ou dans des fichiers Excel. Le processus d'importation décrit nécessite que les données soient au format texte Unicode afin de gérer correctement les caractères spéciaux. BeamOffice propose également une fonctionnalité de mise en correspondance des informations importées, permettant d'adapter les données aux champs de BeamOffice sans nécessiter de restructuration du fichier source.
Cette leçon est particulièrement utile pour les formations internes en entreprise et permet de structurer efficacement les données pour une utilisation optimale dans BeamOffice.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
