Fonctionnalités Avancées de BIM Office
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Utiliser la bibliothèque pour mémoriser les missions fréquentes.
- Gérer et adapter des modèles de contrats selon le contexte.
- Suivre les recettes et les dépenses pour chaque projet.
- Exporter les données vers des logiciels de comptabilité.
Résumé
Découvrez les caractéristiques clés du module gestion pour optimiser l'administration de votre entreprise et accélérer la gestion des contrats et des factures.
Description
Le module gestion facilite la gestion et la modélisation de toutes les caractéristiques administratives essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Ce module propose une bibliothèque pour mémoriser les missions fréquentes, incluant les phases, les pourcentages de rémunération typiques et leurs propriétés. En utilisant des modèles prédéfinis, vous pouvez adapter les missions en fonction des contrats spécifiques, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle.
En outre, le module offre des gabarits de contrats adaptés aux différents contextes (marchés publics, maisons individuelles, marchés privés), permettant une mise en place rapide grâce à l'utilisation de variables pré-enregistrées. La bibliothèque inclut aussi des modèles de facturation personnalisables selon votre charte graphique. Vous pouvez gérer plusieurs contrats, suivre les recettes avec précision, prévoir les encaissements et gérer les dépenses liées à un projet. Le module vous permet également de suivre la rentabilité de chaque projet et d'exporter les données vers des logiciels de comptabilité comme Sage ou CL.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
