Introduction aux Techniques de Gestion des Documents
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous enseigner comment intégrer des documents externes dans BIMoffice, configurer les paramètres de suppression automatique des fichiers après l'intégration, et éviter les erreurs de gestion liées aux doublons.
Résumé
Découvrez les différences majeures entre la gestion des documents externes et celle des pièces natives dans BIMoffice, et apprenez les meilleures pratiques pour intégrer et manipuler ces fichiers dans l'application.
Description
Dans cette leçon, nous explorons en détail les étapes pour intégrer et gérer des documents externes dans BIMoffice. Contrairement aux pièces créées directement dans l'application, les documents externes, comme les fichiers Word ou Excel, nécessitent des outils natifs pour les modifications. Cette session couvre les différentes méthodes d'importation, incluant le glisser-déposer, et les paramètres à configurer pour optimiser votre gestion des fichiers. Nous mettrons en avant l'importance de réduire les doublons pour éviter les erreurs de manipulation.
Vous apprendrez comment restituer un document sur votre disque dur et les précautions à prendre pour maintenir une organisation efficace et structurée de vos documents. Assurez-vous de suivre attentivement chaque étape et d'appliquer les recommandations pour une utilisation optimale de BIMoffice dans vos projets professionnels.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
