Introduction aux Intervenants et Contacts
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre la différence entre un intervenant et un contact.
2. Apprendre à utiliser les fonctionnalités de gestion des intervenants dans BIMoffice.
3. Comparer l'efficacité de BIMoffice avec des solutions génériques telles qu'Outlook.
Résumé
Découvrez la différence entre les intervenants et les contacts dans BIMoffice et comment cette solution se distingue des applications génériques.
Description
Dans cette leçon, nous explorons les distinctions fondamentales entre la gestion des intervenants et des contacts dans BIMoffice et les solutions génériques telles qu'Outlook et les contacts sur macOS. La leçon commence par une introduction aux généralités de l'interface utilisateur, puis se concentre sur le contenu de la fenêtre des intervenants et les fonctionnalités disponibles pour les gérer. Nous expliquons comment BIMoffice offre une approche plus structurée pour le stockage et la gestion des données par rapport aux solutions classiques.
Les Intervenants : Dans BIMoffice, un intervenant est une entité telle qu'une entreprise, comprenant son siège et son adresse précise. Les contacts, par contre, font partie de ces intervenants.
Par exemple, une entreprise comme Socotech avec différentes filiales en France aurait de nombreux contacts au sein de chaque filiale. Dans une solution classique, cela se traduirait par une cinquantaine d'entrées peu lisibles dans la base de données. BIMoffice permet de structurer ces informations de manière plus efficace, en regroupant les contacts par intervenant.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
