Fonctionnalités et Avantages
Objectifs
Permettre la saisie et la gestion des frais individuels, faciliter l'analyse de rentabilité et identifier les projets lourdement pénalisés par des frais.
Résumé
BIMoffice vous permet de saisir et gérer les frais individuels de chaque collaborateur, assurant ainsi une analyse complète de la rentabilité des projets.
Description
BIMoffice propose une interface simple pour la saisie des frais par collaborateur. Cette fonctionnalité est essentielle pour déterminer la rentabilité de différentes activités et projets, en particulier ceux avec des coûts de déplacement élevés. Chaque collaborateur peut saisir ses frais individuels, et la gestion se fait par un module spécifique.
La fenêtre de saisie présente plusieurs options : impression sous forme de liste, notes de frais mises en forme, ou liste des notes déjà payées. Chaque collaborateur peut entrer ses heures et frais, avec la possibilité de délégation contrôlée.
Les filtres permettent de trier par période, statut et type de frais (kilométriques, repas, hébergement, etc.). Les catégories de frais sont configurables dans l'interface de gestion. Un volet de recherche facilite la localisation des frais spécifiques.
La répartition des frais par projet est également simplifiée, offrant une vue détaillée sur les dépenses encourues. Enfin, la création de nouvelles notes de frais et de frais individuels est guidée pour assurer une gestion fluide et structurée.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
