Fonctionnalités de Gestion et Conversion
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de maîtriser la gestion des documents dans BIM Office, d'apprendre à convertir des fichiers aux formats PDF et Word, et de comprendre les meilleures pratiques de partage des documents.
Résumé
Cette leçon vous montrera comment gérer et convertir vos documents dans BIM Office.
Description
Dans cette vidéo, nous explorons les différentes fonctionnalités de gestion des documents et les options de conversion de fichiers disponibles dans BIM Office. Vous apprendrez comment utiliser la barre de titres pour accéder aux raccourcis nécessaires, la riche information disponible sur l'interface, ainsi que les boutons de navigation qui facilitent le passage d'un document à l'autre. La leçon inclut également un aperçu des options d'agrandissement et de diminution de l'affichage, ainsi que des réglages pour définir les formats de conversion de vos fichiers. Nous vous montrons comment rassembler des documents en fichiers externes et l'importance de choisir le bon format pour le partage par mail ou la gravure sur CD. Enfin, nous abordons des fonctions pratiques comme la conversion de documents texte en fichiers PDF ou Word, et la gestion des envois par mail avec génération de bordereaux.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
