Présentation et Fonctionnalités
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo incluent :
- Apprendre à créer et gérer une liste d'entreprises pour un appel d'offres.
- Comprendre comment consulter et sélectionner les entreprises efficacement.
- Savoir utiliser des filtres pour les lots techniques spécifiques.
Résumé
Apprenez comment gérer les appels d'offres et les consultations d'entreprises de manière efficace en utilisant des outils avancés.
Description
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment regrouper et gérer une liste d'entreprises pressenties pour des appels d'offres. Vous découvrirez différentes étapes de la préparation à l'exécution, en passant par la consultation et la sélection définitive des entreprises. Nous abordons aussi la création de filtres spécifiques aux lots techniques comme la plomberie, courant fort et courant faible.
Vous apprendrez comment vous pouvez améliorer votre processus de sélection en communiquant en amont avec les entreprises pour anticiper leur réponse. Ensuite, nous montrerons comment suivre les réponses réelles et utiliser des indications visuelles telles que les crochets verts et les pastilles rouges pour différencier les entreprises retenues de celles non retenues.
Une fonctionnalité complémentaire permettant d'indiquer si les entreprises ont répondu via une consultation web sera également discutée. Enfin, nous vous montrerons l'usage des filtres pour gérer les lots techniques spécifiques, rendant ainsi le processus entier plus fluide et organisé.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
