Introduction à BIMoffice et la Gestion Documentaire
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de démontrer la capacité de BIMoffice à gérer les documents via une arborescence modifiable, de faciliter la migration des affaires existantes, et d'organiser efficacement les documents externes reçus.
Résumé
Apprenez comment BIMoffice permet une gestion des documents via une arborescence modifiable, facilitant ainsi la migration et l'organisation de vos fichiers.
Description
Comme expliqué, BIMoffice propose une arborescence classique pour stocker vos documents. Cette structure est utile pour migrer des affaires déjà actives et pour gérer l'information directement dans les fenêtres de l'application, plutôt que dans les documents eux-mêmes. De plus, elle permet de gérer le stockage des nombreux documents externes reçus au cours de la gestion d'une affaire. La flexibilité de cette arborescence se manifeste par la possibilité de réorganiser les dossiers sans nécessiter un tri alphabétique strict. BIMoffice définit également certains dossiers comme récipients pour des types spécifiques de documents, assurant que les documents générés vont systématiquement dans les bons dossiers. Par exemple, les prévisionnels recevront des documents de type coût d'opération ou prévisionnel maître d'ouvrage. Vous êtes libre de restructurer cette arborescence et de redéfinir les types de contenu pour chaque dossier selon vos besoins. Cette fonctionnalité est essentielle pour une organisation optimale des documents dans BIMoffice.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
