Introduction aux Raccourcis et Fonctions Avancées
Objectifs
À la fin de cette vidéo, vous saurez comment :
- Utiliser les raccourcis pour accéder rapidement à diverses fonctions.
- Effectuer des calculs de coût de manière semi-automatique.
- Gérer et répartir les dépenses sur la durée d'un projet.
Résumé
Découvrez comment utiliser les raccourcis pour augmenter votre productivité dans la gestion de projets.
Description
Dans cette leçon, nous explorerons divers raccourcis et fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à gérer vos projets plus efficacement. Nous commencerons par un aperçu des raccourcis permettant d'accéder rapidement à l'annuaire du projet sélectionné ou d'afficher les documents associés. L'accent sera mis sur la manière dont ces outils peuvent faciliter la vérification des autorisations administratives nécessaires, le calcul des coûts d'opération, et la gestion des plannings de travail.
Ensuite, nous aborderons des fonctionnalités spéciales telles que l'intégration entre téléphone et ordinateur pour une communication rapide avec les intervenants, ainsi que des outils pour estimer les coûts globaux d'une opération. Vous apprendrez à utiliser ces instruments non seulement pour suivre les dépenses, mais aussi pour créer des échéanciers complets pour vos clients ou leurs institutions financières.
Enfin, nous discuterons des capacités du logiciel à afficher des états comptables, des plannings multiprojets, et des analyses de rentabilité afin de vous offrir une vision claire et comparative de vos divers projets. Nous terminerons par une démonstration des diverses options d'impression permettant de générer des documents détaillés et sécurisés pour anticiper les demandes d'assurance avec la MAF.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
