Définir des Compteurs et Gérer la Numérotation Automatique

Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment définir des compteurs, personnaliser la numérotation automatique, et gérer efficacement la séquence des numéros.

Apprenez à définir des compteurs pour la numérotation automatique dans votre logiciel de gestion, afin d'améliorer votre processus administratif.

Dans cette leçon, nous explorons la manière de définir des compteurs pour votre software de gestion. Cela vous permet d'automatiser la numérotation de divers éléments tels que les projets, les bordereaux, et les factures.

Le principal avantage est de garantir une séquence de numéros sans intervention manuelle, ce qui réduit les erreurs et augmente l'efficacité. Vous apprendrez à personnaliser les compteurs, à les remettre à zéro périodiquement, et à ajuster les numéros en cas d'erreur.

Par exemple, vous pouvez définir que l'identifiant de prospection se remet à zéro annuellement, alors que le code de projet conserve une séquence continue. Vous découvrirez également comment insérer des textes ou des symboles, ajuster leur position dans l'identifiant et manipuler la valeur du compteur pour aligner la numérotation avec les systèmes préexistants.

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Questions réponses
Quels types d'éléments peuvent être numérotés automatiquement par le logiciel?
Les éléments incluent les identifiants de projet, les bordereaux d'envoi, les ordres de services, les appels d'offres et les factures pour les notes d'honoraires ou les appels de fonds.
Comment peut-on personnaliser un compteur dans le logiciel?
Vous pouvez insérer des textes ou des symboles, ajuster leur position, et définir des séquences spécifiques. Les compteurs peuvent également être remis à zéro périodiquement selon vos besoins.
Quelles actions doivent être prises en cas d'erreur dans la numérotation?
Il est possible de reculer ou d'avancer manuellement le compteur afin de corriger la séquence de numéros et éviter des trous dans la numérotation.

Programme détaillé