Fonctionnalités et Avantages des Groupes de Diffusion
Objectifs
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
Créer des groupes de diffusion selon différents critères,
Ajouter des contacts depuis votre annuaire ou bibliothèque,
Utiliser ces groupes pour des envois d'emails ciblés.
Résumé
Apprenez à créer des groupes de diffusion et à les utiliser efficacement pour vos envois d'emails.
Description
Cette leçon explique en détail comment utiliser l'onglet groupe de diffusion pour regrouper des intervenants de votre annuaire en fonction de différents critères. Vous apprendrez à créer des listes de diffusion pour différentes catégories professionnelles comme les entreprises et la maîtrise d'œuvres. Vous découvrirez également comment ajouter des contacts depuis divers répertoires tels que l'annuaire de projet ou la bibliothèque, et comment diffuser efficacement des informations auprès de groupes spécifiques.
Plus concrètement, vous verrez comment créer un groupe de diffusion à partir des coordonnées de l'entreprise ou des intervenants du projet. Vous saurez utiliser ces listes pour des envois d'emails ciblés, en évitant par exemple de vous auto-envoyer des mails. En résumé, cette leçon vous offre les clés pour optimiser votre gestion des contacts et améliorer la communication au sein de vos projets.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
