Méthodes Alternatives pour la Création de Pointages
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre les avantages de l'utilisation de la main courante pour créer des pointages.
2. Apprendre à utiliser l'agenda pour une gestion plus rapide et précise des heures travaillées.
3. Réduire les saisies manuelles redondantes dans BeamOffice.
Résumé
Apprenez comment optimiser la création de pointages dans BeamOffice en utilisant la main courante et l'agenda pour éviter les saisies manuelles redondantes.
Description
Dans cette leçon, nous explorons deux méthodes novatrices pour créer des pointages dans BeamOffice sans recourir à la saisie manuelle traditionnelle. Tout d'abord, nous verrons comment utiliser la main courante : en enregistrant une activité comme le classement de documentation, vous pouvez facilement convertir cette entrée en pointage. Cela est particulièrement utile pour les tâches qui ne sont pas directement rémunérées mais qui doivent être suivies dans les frais généraux. Ensuite, nous analyserons comment utiliser l'agenda de BeamOffice pour créer des pointages. En sélectionnant un rendez-vous et en utilisant l'option de création de pointage, vous pouvez automatiquement associer ce pointage au projet concerné et inclure les commentaires pertinents. Ces méthodes permettent un gain de temps significatif et une meilleure précision dans la gestion des heures travaillées, renforçant ainsi l'efficacité de vos processus administratifs.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
