Gestion Locative avec Excel et AutoCAD Gratuit

Extraction des Attributs, ouverture du fichier avec EXCEL paramétrage du fichier
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Autocad 2018 par la pratique
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Les objectifs de cette vidéo incluent:

  • Comprendre comment extraire et réinjecter des données entre Excel et AutoCAD
  • Automatiser les processus de gestion locative
  • Corriger les bugs courants et optimiser les scripts

Découvrez comment gérer la locative en combinant Excel et AutoCAD.

Cette leçon porte sur l'utilisation conjointe de Microsoft Excel et AutoCAD pour la gestion locative. Vous apprendrez à extraire, trier et réinjecter des données à partir d'un fichier texte, à utiliser des macros pour automatiser les processus, et à insérer des données d'attributs directement dans AutoCAD.

En visualisant les détails sur la surface des bureaux disponibles, vous serez capable de sélectionner et de mettre à jour les informations de manière dynamique. Ce tutoriel vous guidera également à travers la correction de bugs courants et l'optimisation de votre workflow en utilisant des scripts personnalisés pour une meilleure gestion des espaces de bureaux.

La vidéo inclut des démonstrations pratiques et des explications détaillées sur chaque étape du processus.

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Questions réponses
Comment extraire des données d'Excel vers AutoCAD?
Pour extraire des données d'Excel vers AutoCAD, vous devez préparer un script dans Excel avec les coordonnées et attributs nécessaires, puis utiliser une macro pour importer ces informations dans AutoCAD.
Quels problèmes courants peuvent survenir lors de l'injection de données?
Les problèmes courants incluent la rétro annotation incorrecte, où les données doivent être effacées avant réinjection, et des erreurs de positionnement ou de formatage des attributs.
Quels sont les avantages de combiner Excel et AutoCAD?
Combiner Excel et AutoCAD permet une automatisation accrue, une meilleure gestion des données et une flexibilité dans la mise à jour des informations sur les espaces locatifs.
j'ouvre excel et on va donc reprendre le fichier d'extraction exercice fichier texte bien sûr voilà gestion locative voilà en japonais tiens ça change je reviens en windows bien sûr délimité donc là aussi maintenant vous connaissez le principe suivant virgule apostrophe voilà j'avais un doute suivant donc là aussi le nom le calque nom du bloc calque c'est du texte et après le position x jusque x y z échelle rotation donc ça on le laisse c'est du standard du numérique et après ça dépend donc on va retrouver de l'alpha numérique etc donc tout ce qui est attribut tac tac ça on va le mettre en texte terminé on rajoute insertion la ligne habituelle bloc calque etc donc c'est exactement ce que j'ai fait dans mon fichier excel finalisé on retrouve les différentes valeurs d'attributs et à un moment donné dans mon dessin j'avais bien sûr prévu si on prend la fiche globale les infos générales la surface c'était voilà loc 9 théoriquement était prévu pour récupérer la surface donc là aussi j'avais au niveau de mes outils une fonction pour insérer les surfaces automatiquement donc ça c'est une macro que vous retrouverez dans la palette qu'on installera tout à l'heure 70 quantitatifs émettraient donc l'application pour l'instant elle est en on va dire en phase balbutiement c'est à dire qu'elle mériterait encore quelques améliorations et je vous proposerai la version finalisée dans le pack de fichiers téléchargeables je vous propose de repartir dans le fichier gestion locative voilà celui là donc là mon fichier il est déjà formaté voilà ça c'était le résultat de l'extraction que j'ai adapté j'ai bien sûr trié donc si je reprends notre fichier brut ici donc là on n'a pas le si on a le numéro des locaux parfait donc j'avais fait un tri au niveau des numéros de locaux au niveau également des différents blocs pour arriver au résultat final donc c'est une organisation que j'avais mise en place par le premier bloc qu'on va retrouver en tête de liste pour ça qu'il y a ce numéro d'ordre c'est un faux client c'est le fameux bloc avec les 15 attributs là et on le retrouve à chaque fois pour chaque numéro de bureau qui se répète ici pour chaque bureau on a le numéro de bureau au cas où le bureau serait libre là il est occupé donc là par des tests j'ai ma petite colonne et c'est cette colonne là après qui va pouvoir nous permettre d'insérer tel ou tel élément grâce à une feuille qui s'appelle script donc là aussi dans la gestion de mes fichiers excel j'ai toujours une partie on va dire pilotage menu une partie préparation des données calculs tests et le script proprement dit ce qu'on va envoyer autocad donc vous reconnaissez par exemple ces layers calques courants blabla le nom du calque insert le nom du bloc coordonnées x et en fait on réinjecte simplement les données qu'on a extrait donc là finalement c'est une application qui paraît complexe mais au final on reprend un bloc avec ses coordonnées son échelle sa rotation et on le réinjecte au même endroit avec les mêmes paramètres et on lui redonne les valeurs d'attribut donc là j'ai pas entièrement finalisé cette application mais je vais le faire donc il manque des données donc par exemple ici l'idée c'était de gérer la location début de location fin de location avec déjà vous voyez la partie nombre de jours durée en jour sauf que là c'est voilà c'est celui là donc la durée globale de la location et à partir de là on gère simplement la création du script en cliquant sur cette icône là donc je vais pas dire c'est une usine à gaz mais c'est déjà une application qui est relativement sophistiquée si maintenant je régénère mon dessin donc on voit les bureaux à 4 à 7 à 8 on va tester je reviens sur mon dessin je lance l'insertion du bureau vous allez voir ce qui se passe donc il dégage tous les anciens donc ça c'est le problème avec autocad ce qu'on appelle la rétro annotation on part dans un sens on réinjecte des éléments donc il faut d'abord effacer les anciens pour insérer les nouveaux sinon ça ne marche pas donc là c'est ce qu'il a fait donc à 4 à 7 à 4 à 7 et et et bon je vous le disais mérite un petit peu de petite vérification mais globalement vous voyez on a les parkings libres il manque le 8 5 7 10 pour le deuxième niveau on va aller chercher notre tableau 5 7 10 là effectivement ça marche donc il y aura un petit schmilblick qui coince c'est pas grave mais dans le principe vous voyez ce qu'on arrive à faire et toujours bien sûr sur une version lt je vais recharger la xref recharger je ferme et je regarde à quoi ressemble donc le parking on avait vu qu'il manquait le 8 je vérifierai pourquoi et ensuite voilà au premier niveau tout de suite l'opératrice qui va accueillir un nouveau client va dire bah voilà j'ai le bureau 4 j'ai le bureau 7 j'ai le bureau 8 de dispo et bien sûr au préalable on avait récupéré dans le dessin la surface de chaque bureau donc le client s'il veut un petit bureau 15 mètres carrés ou un grand bureau 20 mètres carrés voire 26 il a le choix donc en fonction du nombre de jours donc là aussi comme j'ai modifié une formule du coup bah ça se décale mais je vous dis je vais finaliser cette application et vous aurez la version corrigée donc on retrouve le premier niveau on retrouve le deuxième niveau pareil avec les bureaux libres et les bureaux occupés avec les options café parking voilà le genre d'application qu'on peut facilement créer en combinant autocad excel c'est un mariage heureux donc si par exemple je vire ça du coup ça va libérer je reviens je relance insérer bureau donc la manip se fait rapidement donc il va forcément se replacer dans l'objet pour faire tout ça on revient sur les parkings à des parkings donc là aussi vous voyez petit bug à corriger le rez-de-chaussée et bah il ya des choses qui sont libérées oui c'est presque magique voilà donc là on a fait un petit peu le tour donc c'est vraiment une application qui est déjà bien bien sophistiquée on peut faire de très très belles choses avec excel pour terminer je vous propose encore de nous intéresser à une autre palette et on aura fait le tour des petits outils sympas pour tout ce qui est maîtrisé quantitatif on a déjà vu plus ou moins mais tout ce qui est maîtrisé par les réseaux qu'on avait tracé au début on va justement quantifier les longueurs et là aussi problème puisque on n'a pas forcément des infos sous forme d'attributs

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