Apprendre Office 365 - La messagerie Outlook
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Ce que vous allez apprendre
Maitriser Outlook Online, le logiciel de messagerie d'Office 365
Courrier
Calendrier
Contacts
Tâches
Description
Microsoft Outlook Online est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office 365.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâches et de contacts.
Office 365 vous propose un éventail de logiciels qui composent la suite Office 365. Le logiciel le plus important est celui de la messagerie en ligne : Outlook Online. En effet, la messagerie de Microsoft permet d’automatiser de nombreuses tâches et facilite le travail collaboratif entre les salariés d’une même entreprise.
Au cours de cette formation vidéo Office 365, vous allez apprendre à gérer votre courrier et vos calendriers avec Outlook Online pour prioriser plus facilement votre travail et vos impératifs professionnels. Avec les calendriers partagés, aucun risque d’oublier un rendez-vous téléphonique ou une réunion professionnelle importante.
Vous allez aussi découvrir comment organiser plus rapidement vos réunions de travail grâce à l’automatisation de certains emails et au tchat d’Outlook Online.
Vous apprenez également à mieux organiser vos tâches pour gagner en productivité. Le formateur vous montre comment partager de manière sécurisée ses tâches à vos collègues de bureau.
Vous finissez ce cours vidéo Office 365 par la gestion de vos contacts professionnels avec Outlook Online qui vous permettra de perdre moins de temps à envoyer des emails à vos collègues de bureau.
Pré-requis
Etre abonné à la suite Microsoft Office 365
Public Cible
Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui travaillent au quotidien avec Outlook dans Microsoft 365 et souhaitent structurer leur messagerie et leur planning. Elle convient notamment aux profils administratifs, managers et chefs de projet qui gèrent un volume important d’emails et de réunions.
Questions fréquentes
-
Cette formation concerne-t-elle Outlook sur le web ou l’application Outlook ?
La formation porte principalement sur Outlook sur le web (Outlook Online) dans Microsoft 365. Elle aborde aussi les points de continuité d’usage avec le client Outlook lorsque cela impacte l’organisation du travail. -
La formation Outlook couvre-t-elle le calendrier et la planification de réunions ?
Oui, le calendrier fait partie intégrante du programme : création et gestion d’événements, superposition de calendriers, partage et sécurisation. L’assistant de planification est également expliqué pour organiser des réunions plus efficacement. -
Apprend-on à organiser sa boîte de réception (dossiers, catégories, recherche) ?
Oui, la formation détaille les méthodes de classement avec des dossiers et des catégories, ainsi que les actions de gestion au quotidien. Une partie est dédiée à la recherche d’emails pour retrouver rapidement une information. -
Faut-il un abonnement Microsoft 365 pour suivre la formation ?
Oui, un compte Microsoft 365 avec accès à Outlook sur le web est nécessaire pour reproduire les manipulations. Un compte d’entreprise ou un compte personnel convient dès lors qu’Outlook Online est disponible. -
La formation aborde-t-elle les contacts et l’import de contacts ?
Oui, la gestion des contacts est couverte : création, organisation, favoris et import. L’objectif est de structurer un carnet d’adresses exploitable au quotidien. -
La formation traite-t-elle la signature email et les paramètres de messagerie ?
Oui, une séquence est dédiée à la configuration de la signature et de la photo de profil. Des réglages avancés de messagerie sont également présentés pour adapter Outlook à des usages professionnels.
Avis des apprenants
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