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Gestion des Modifications de Projet

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Chapitre 1 Leçon 13
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Découvrez comment gérer efficacement une modification dans un projet, incluant l'évaluation initiale et la communication avec les principales parties prenantes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La gestion d'une modification, d'un incident ou d'un problème est cruciale dans un projet. Lorsqu'on parle de modification, cela peut résulter d'un problème ou d'un incident. Le processus de gestion inclut la création d'une fiche détaillant la modification, son impact sur les coûts, les délais, le périmètre, ainsi que les risques associés et les documents pertinents. L'équipe évalue chaque modification. Si elle est jugée stratégique ou dépasse un certain seuil de tolérance, elle est escaladée au comité de pilotage ou au sponsor qui décideront de sa justification. Si la modification est acceptée, elle est intégrée au projet sous la direction du chef de projet. Il est primordial de bien communiquer et expliquer chaque modification aux parties prenantes concernées, et de prendre en compte que même une modification non acceptée peut devenir pertinente plus tard, ou être utile à un autre projet. Globalement, une modification doit apporter suffisamment de valeur par rapport à son coût pour être intégrée, toujours dans l'intérêt de l'ensemble du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :


- Comprendre le processus de gestion des modifications.
- Identifier les critères d'évaluation des modifications.
- Apprendre à communiquer efficacement les modifications aux parties prenantes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base en gestion de projet et d'être familier avec les termes tels que périmètre de projet, coûts et risques.

Métiers concernés

Les concepts présentés dans cette vidéo sont applicables aux gestionnaires de projet, coordinateurs, chefs de produit et toute personne travaillant dans des environnements nécessitant une gestion de projets complexe.

Alternatives et ressources

Il existe plusieurs méthodes alternatives pour la gestion des modifications, telles que l'utilisation de logiciels de gestion de projet comme Jira, Trello, ou Microsoft Project.

Questions & Réponses

Une modification est souvent déclenchée par un incident ou un problème nécessitant un ajustement dans le projet.
Le comité de pilotage ou le sponsor évalue si une modification est stratégique après l'initiale évaluation par l'équipe de projet.
Il est important de bien communiquer une modification pour s'assurer que toutes les parties prenantes comprennent son impact et la jugent nécessaire pour le succès du projet.