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Analyse de données : Groupement par périodes dans Excel

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Chapitre 7 Leçon 8
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Découvrez comment utiliser les fonctions de groupement d'Excel pour analyser vos données par périodes, telles que mois, trimestre ou année.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment analyser des données en utilisant des tableaux croisés dynamiques dans Excel. La vidéo commence par une analyse des arrêts de travail par âge, puis nous montre comment éliminer ce champ pour se concentrer sur une analyse temporelle.

Vous apprendrez à grouper des données par mois, trimestre et année sans modifier les données sources. Nous abordons également la mise en place de sous-totaux et l'affichage des données en pourcentages par rapport à des totals parentales.

Ensuite, nous nous penchons sur le regroupement par semaine, en ajustant le début de la période pour assurer une répartition correcte des jours de la semaine (lundi à dimanche). Cette approche garantit des analyses précises et permet de dégager des tendances hebdomadaires claires.

Enfin, nous discutons des limitations du groupement par semaine sans numéro de semaine et proposons d'ajouter des champs spécifiques dans la source pour contourner ces limitations.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à grouper des données par période (mois, trimestre, année) dans Excel.
- Comprendre l'utilisation des sous-totaux et des pourcentages dans les tableaux croisés dynamiques.
- Maîtriser l'analyse des données par semaine, en ajustant les périodes de groupement.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :
- Une connaissance de base d'Excel et des tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Ces techniques sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les gestionnaires de projet et les professionnels des ressources humaines qui doivent analyser des données chronologiques et identifier des tendances.

Alternatives et ressources

En plus d'Excel, d'autres logiciels, tels que Google Sheets et LibreOffice Calc, offrent des fonctionnalités similaires de groupement et d'analyse de données.

Questions & Réponses

Le groupement permet de dégager des tendances, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques basées sur des périodes spécifiques.
Identifiez le jour de départ souhaité et soustrayez le nombre approprié de jours pour que le regroupement commence à la bonne date.
Les sous-totaux permettent de résumer les données à différents niveaux de détail, apportant ainsi une meilleure clarté et compréhension des informations agrégées.