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L'Agenda
Les pointages individuels
Détails de la leçon
Description de la leçon
Les pointages sont essentiels pour évaluer le temps passé sur différentes activités en relation avec les honoraires perçus. Avec BIMoffice, cet outil permet de distinguer les heures facturables et non facturables, facilitant ainsi une analyse précise de la rentabilité. Dès l'initiation à BIMoffice, les fonctionnalités de pointage se révèlent cruciales pour mettre en place une base solide d'analyse. La fenêtre de pointage est conviviale avec une saisie simplifiée : il est possible de naviguer entre périodes, sélectionner des projets, et gérer les distinctions entre heures facturables et non facturables.
Chaque collaborateur peut enregistrer ses heures, ce qui évite le recours à des tableaux intermédiaires ou fiches papiers. La précision des informations saisies, telles que la date, le projet, la phase et les commentaires éventuels, permet une exploitation optimale pour la gestion des coûts et la rentabilité. Le logiciel intègre également des options pour valider les heures, cruciales pour une prise en compte fiable dans les calculs financiers.
Avec BIMoffice, la gestion des pointages ne se limite pas aux projets facturables, mais inclut aussi des activités non facturables allant de la gestion administrative à la prospection. Une bonne utilisation des catégories d'heures renforce l'efficacité et la pertinence de l'analyse de rentabilité.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
1. Comprendre l'importance des pointages dans l'analyse de la rentabilité.
2. Utiliser efficacement les fonctionnalités de pointage de BIMoffice.
3. Optimiser la distinction entre heures facturables et non facturables.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :
1. Une connaissance de base du fonctionnement de BIMoffice.
2. Des notions en gestion de projet et en comptabilité.
Métiers concernés
Les métiers concernés par ce sujet incluent :
1. Gestionnaires de projet.
2. Responsables financiers.
3. Gestionnaires d'agence.
4. Consultants en gestion de la rentabilité.
Alternatives et ressources
Comme alternatives à BIMoffice, vous pourriez considérer :
1. Microsoft Project pour la gestion de projet.
2. Harvest pour le suivi des temps et la facturation.
3. Trello avec des plugins de suivi du temps pour une approche plus simple.
Questions & Réponses
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