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Comment suivre un site ou un document sur SharePoint

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Chapitre 3 Leçon 7
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Apprenez à suivre simplement un site ou un document sur SharePoint pour ne manquer aucune mise à jour importante.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon vidéo, vous découvrirez comment suivre un site SharePoint ou un document SharePoint. Nous commencerons par parcourir les étapes nécessaires pour suivre un site SharePoint. Vous apprendrez à naviguer jusqu'au site d'équipe, puis à cliquer sur le menu « Suivre » marqué par une étoile pour indiquer votre intérêt pour ce site. Vous verrez également comment vérifier que le suivi a bien été activé en actualisant la page.

Ensuite, nous aborderons la méthode pour suivre un document spécifique dans une bibliothèque de documents SharePoint. Vous apprendrez à utiliser les options avancées pour choisir l'option « Suivre » sur un document, garantissant ainsi que vous recevez des notifications en cas de modification.

En conclusion, nous expliquerons comment utiliser Microsoft Delve pour visualiser une synthèse des contenus que vous suivez, offrant une vue d'ensemble pratique de vos interactions récentes avec SharePoint.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer aux utilisateurs comment suivre efficacement des sites et des documents sur SharePoint et de leur enseigner l'utilisation de Microsoft Delve pour regrouper et visualiser les informations suivies.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de la plateforme SharePoint et de disposer d'un accès à un site SharePoint de votre organisation.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour des rôles tels que les gestionnaires de projet, les administrateurs de site, les professionnels des ressources humaines et tout utilisateur régulier de SharePoint dans une organisation.

Alternatives et ressources

Des alternatives à SharePoint peuvent inclure des plateformes comme Google Drive pour le suivi de documents ou Confluence pour la gestion de sites et d'équipes.

Questions & Réponses

Pour suivre un site d'équipe sur SharePoint, naviguez jusqu'au site d'équipe, puis cliquez sur le menu « Suivre » marqué par une étoile.
Vous pouvez vérifier en retournant à la page principale de SharePoint et en actualisant la page. Les sites suivis devraient apparaître dans votre liste de sites suivis.
Microsoft Delve agrège tous les contenus que l'utilisateur a visités ou suivis récemment, affichant les documents, les sites, et les personnes suivies dans une interface intuitive.