Exporter des Présentations PowerPoint 2019 en PDF ou XPS

Apprenez à exporter vos présentations PowerPoint 2019 au format PDF ou XPS pour préserver leur mise en forme et interdire la modification.

Détails de la leçon

Description de la leçon

PowerPoint 2019 permet d'exporter vos présentations dans des formats tels que PDF ou XPS. Ces formats sont particulièrement utiles pour préserver la mise en forme et interdire toute modification des données contenues. Ce guide détaillé vous explique comment réaliser cette exportation de manière efficace. Vous apprendrez à manipuler ces formats pour diffuser vos présentations sans inquiétude concernant leur intégrité. Découvrez le processus étape par étape, depuis la sélection de l'option d'exportation dans PowerPoint jusqu'à l'ouverture automatique du fichier converti dans la visionneuse appropriée. Nous aborderons également les configurations nécessaires sur différentes versions de Windows (10, 8.1, 7), notamment l'activation de la visionneuse XPS sous Windows 10 October 2018 Update ou versions ultérieures. Enfin, nous vous fournirons des conseils utiles pour s'assurer que votre audience dispose des outils nécessaires pour visualiser correctement les fichiers exportés.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Vous montrer comment exporter vos présentations PowerPoint au format PDF et XPS.
2. Expliquer comment préserver la mise en forme et interdire les modifications.
3. Détailer les étapes pour utiliser les visionneuses appropriées sur différentes versions de Windows.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre ce tutoriel incluent :
1. Avoir Microsoft PowerPoint 2019 installé.
2. Connaître les bases de l'utilisation de PowerPoint.
3. Disposer de Windows 10, 8.1 ou 7.

Métiers concernés

Ce guide est particulièrement utile pour les métiers suivants :
1. Formateurs et enseignants qui doivent distribuer des supports pédagogiques.
2. Professionnels du marketing et communicants nécessitant de partager des présentations avec des clients.
3. Consultants souhaitant transmettre des documents inaltérables à leurs prospects ou clients.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de présentation compatibles avec les formats PDF ou XPS tels que LibreOffice Impress ou Google Slides.
Pour les besoins d’exportation stricts, vous pouvez également envisager des applications spécifiques à la conversion de fichiers comme Adobe Acrobat pour le format PDF.

Questions & Réponses

L'avantage principal est de préserver la mise en forme et d'empêcher les modifications des données contenues dans la présentation.
Pour activer la visionneuse XPS, allez dans Paramètres, cliquez sur Application, puis sur Gérer les fonctionnalités facultatives, et enfin sur Ajouter une fonctionnalité pour installer la visionneuse XPS.
La visionneuse XPS est désactivée par défaut dans Windows 10 October 2018 Update et les versions ultérieures.