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Comment organiser sa messagerie avec des dossiers

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Cette leçon démontre comment organiser efficacement votre messagerie en utilisant des dossiers et des sous-dossiers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Si vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre messagerie, il est essentiel d'utiliser la notion de dossier et de sous-dossier. En cliquant avec le bouton droit sur boîte de réception, plusieurs options s'offrent à vous, telles que vider le dossier ou marquer tous les e-mails comme lus. Cependant, pour créer des sous-dossiers, vous devez naviguer vers la zone dédiée à votre compte de messagerie, et non pas rester dans la zone des favoris. En cliquant sur votre compte (par exemple, 'Mon compte Etienne'), vous pouvez créer des sous-dossiers tels que 'À trier plus tard' ou 'Projet 1'. Ces dossiers peuvent également être imbriqués. Par exemple, si 'Projet 1' est une priorité actuelle, vous pouvez l’ajouter à vos favoris pour y accéder rapidement. Vous pourrez alors facilement déplacer un e-mail par glisser-déposer de la boîte de réception classique vers ce sous-dossier spécifique, le rendant ainsi mieux organisé et facile à retrouver.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser des dossiers et des sous-dossiers pour une meilleure gestion des courriels.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis incluent une connaissance de base de la navigation dans une messagerie.

Métiers concernés

Cette méthode est particulièrement utile pour les professionnels tels que les gestionnaires de projet ou les assistants administratifs.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives peuvent inclure l'utilisation de libellés ou de catégories selon les fonctionnalités offertes par votre fournisseur de messagerie.

Questions & Réponses

Pour créer un sous-dossier, vous devez vous trouver dans la zone dédiée à votre compte de messagerie, puis faire un clic droit et choisir l'option de créer un nouveau sous-dossier.
La création de dossiers et sous-dossiers dans la zone des favoris n'est pas possible parce que cette zone est réservée pour les raccourcis aux dossiers existants et non pour la gestion directe des dossiers.
Pour déplacer un e-mail vers un sous-dossier, vous pouvez le faire en utilisant la méthode de glisser-déposer de la boîte de réception vers le sous-dossier souhaité.