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Consulter le calendrier d'un collègue de bureau sur Outlook Online, la messagerie Office 365

  • Vidéo 11 sur 20
  • 1h25 de formation
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Afficher le calendrier d'un collègue
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Dans ce cours en ligne pour apprendre la messagerie Outlook de Office 365, le formateur vous explique comment afficher le calendrier d’un collègue. L’objectif de cette vidéo consiste à consulter le calendrier d’une personne. Pour y parvenir, vous devez en premier lieu passer sur la partie gauche de votre interface. Dans cette partie, vous apercevez différentes options. Dans la section Mes calendriers vous avez la possibilité d’afficher votre calendrier, c’est-à-dire les évènements avec les dates correspondantes. Vous pouvez également par défaut afficher les jours fériés. En notant que cela va être superposé avec le calendrier. Par ailleurs, vous pouvez aussi afficher les anniversaires de votre contact ainsi que de visualiser le calendrier de vos collègues. Pour cela, vous entrez dans la section Autres calendriers. Vous faites un clic droit sur cette section afin de choisir l’option Ouvrir le calendrier. Cette action vous ouvre une fenêtre dans laquelle vous indiquez s’il s’agit d’un calendrier internet ou d’un calendrier public. Une fois fait, vous insérez le nom de la personne dans la partie A partir de l’annuaire. Cette étape faite, vous cliquez sur Ouvrir. Vous constatez immédiatement que les évènements publics créés par la personne s’affichent sur votre calendrier. Pour conclure, la consultation des évènements des collègues vous permet de connaitre sa disponibilité.