CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2019 Guide de Gestion des Calendriers dans Outlook 2019

Guide de Gestion des Calendriers dans Outlook 2019

Plusieurs calendriers en même temps

Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard

2h 28min

84 leçons

5,0

Transcription

Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Outlook 2019

49,00€ Paiement unique • Accès à vie Acheter cette formation

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm

Je m'abonne à Elephorm

PRO : J'en fait profiter mon équipe

DescriptionProgrammeAvis

2h 28min

84 leçons

5,0

Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Outlook 2019

49,00€ Paiement unique • Accès à vie Acheter cette formation

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm

Je m'abonne à Elephorm

PRO : J'en fait profiter mon équipe

Créer et Afficher des Calendriers Multiples

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :

Créer un nouveau calendrier dans Outlook 2019.
Configurer différents types de calendriers pour personnaliser votre organisation.
Afficher et gérer plusieurs calendriers simultanément.

Résumé

Découvrez comment Outlook 2019 permet de gérer plusieurs calendriers, incluant des calendriers personnels et professionnels.

Description

Outlook 2019 est un outil puissant pour la gestion de vos rendez-vous et événements. Dans cette vidéo, nous vous montrons comment créer un nouveau calendrier pour vos besoins spécifiques, que ce soit pour des rendez-vous personnels ou professionnels.

Voici les étapes détaillées :

Basculez sur l'onglet Calendrier dans la barre de navigation.
Allez dans l'onglet Dossier dans le ruban et cliquez sur Nouveau calendrier dans le groupe Nouveau.
Une boîte de dialogue Créer un dossier s'affichera. Définissez le nom du calendrier et sélectionnez Éléments, Calendrier comme type de contenu.
Choisissez Calendrier comme emplacement du dossier et validez en cliquant sur OK.

Enfin, pour afficher plusieurs calendriers simultanément, sélectionnez les calendriers dans le volet gauche sous Mes calendriers. Ils seront tous visibles dans le volet droit.

Questions fréquentes

Quels types de calendriers peut-on gérer dans Outlook 2019 ?

Dans Outlook 2019, vous pouvez gérer des calendriers personnels et professionnels distincts, ainsi que tout autre type de calendrier dont vous avez besoin.

Comment créer un nouveau calendrier dans Outlook 2019 ?

Pour créer un nouveau calendrier, allez dans l'onglet Calendrier, sélectionnez l'onglet Dossier dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau calendrier et suivez les instructions pour nommer et configurer le calendrier.

Comment afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook 2019 ?

Pour afficher plusieurs calendriers simultanément, sélectionnez les calendriers souhaités dans le volet gauche sous Mes calendriers. Les calendriers sélectionnés s'afficheront côte à côte dans le volet droit.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

5,0

1 vote

nadia.louvel

Il y a 4 ans

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.