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Utiliser les Échéances dans Microsoft Project

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Chapitre 6 Leçon 6
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Apprenez à gérer les échéances et les contraintes dans Microsoft Project pour optimiser votre gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la solution des échéances dans Microsoft Project. Nous commencerons par supprimer une contrainte de fin sur le PV de réception, ce qui mène à des tâches critiques lorsque la date n'est pas respectée. Ensuite, nous verrons comment remplacer cette contrainte par une échéance. L'échéance offre une alternative plus flexible que la contrainte de fin ou plus tard, tout en gardant un suivi visuel sur le diagramme de Gantt.

Nous montrerons comment définir une échéance et observer les impacts d'un dépassement de cette échéance, notamment en termes de marges totales. Deux types d'alertes seront abordés : le point d'exclamation rouge indiquant un dépassement et une marge totale négative.

Finalement, nous partagerons des conseils pratiques pour intégrer efficacement les échéances et contraintes dans vos projets, en ajoutant des remarques explicatives afin de faciliter la compréhension et le suivi, surtout pour les autres membres de l'équipe ou pour soi-même après un certain temps.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre la différence entre contraintes de fin ou plus tard et les échéances.
  • Savoir comment paramétrer et utiliser les échéances dans Microsoft Project.
  • Apprendre à identifier les critiques et gérer les marges négatives.
  • Appliquer de bonnes pratiques pour documenter les contraintes et échéances.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une connaissance de base de Microsoft Project.
  • Comprendre les concepts de gestion de projet.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans cette leçon seront particulièrement utiles pour :

  • Les chefs de projet
  • Les planificateurs de production
  • Les gestionnaires de programme
  • Les coordonnateurs de projets d'ingénierie

Alternatives et ressources

En plus de Microsoft Project, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de gestion de projet comme :

  • Primavera P6
  • Smartsheet
  • Asana
  • Trello

Questions & Réponses

Une contrainte de fin ou plus tard impose une date limite stricte pour la fin d'une tâche, tandis qu'une échéance vous permet de surveiller cette date sans imposer strictement un changement sur les dates de début et de fin des tâches planifiées.
Lorsque une échéance est dépassée, Microsoft Project affiche une alerte dans la colonne des indicateurs avec un point d'exclamation rouge, et la marge totale devient négative, indiquant le nombre de jours de dépassement.
Ajouter des remarques permet d'expliquer la raison d'être des contraintes ou échéances, facilitant ainsi la compréhension pour une tierce personne ou pour soi-même lors d'une reprise future du projet.