Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, vous découvrirez comment partager des fichiers spécifiques à des personnes qui ne sont pas membres d'un Drive d'équipe. Vous apprendrez à accorder des permissions limitées pour permettre à d'autres utilisateurs de modifier ou commenter des fichiers sans les ajouter comme membres globaux. Les étapes incluent la sélection du fichier, l'ajout du destinataire via l'interface de partage de Google Drive, et la gestion des notifications et des permissions. Une fois les modifications terminées, vous pouvez facilement enlever l'accès pour maintenir la sécurité et la confidentialité des documents au sein de votre organisation. Cette leçon est cruciale pour une collaboration efficace et sécurisée avec des partenaires externes.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de : 1. Apprendre à partager des fichiers spécifiques avec des utilisateurs externes. 2. Gérer les permissions d'accès pour assurer la sécurité des fichiers. 3. Faciliter la collaboration tout en maintenant le contrôle sur l'accès aux documents.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent : 1. Être membre d'un Drive d'équipe avec un rôle de contributeur. 2. Avoir une compréhension de base de Google Drive et de ses fonctionnalités de partage.
Métiers concernés
Les usages professionnels concernés comprennent les métiers de la gestion de projet, la collaboration inter-équipes, et les relations partenaires externes.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez utiliser des services de stockage en cloud tels que Dropbox, OneDrive, ou Box pour gérer et partager vos fichiers avec des permissions spécifiques.
Questions & Réponses
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