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Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque vous désirez discuter avec une personne par tchat, il est crucial de vérifier si elle est réellement disponible. Dans un premier temps, observez la pastille verte sur le contact ou la conversation. Si elle est présente, votre interlocuteur est connecté sur Hangout. Ensuite, vérifiez le statut renseigné par votre contact, comme 'En réunion' ou 'Disponible'. Si aucun statut n'est renseigné, cela peut indiquer une indisponibilité.

Vous pouvez également modifier votre propre statut pour informer vos contacts de votre état actuel, comme 'En formation', et ajouter des émojis pour une communication visuelle claire. Les notifications peuvent être suspendues pour une durée limitée afin d'éviter d'être dérangé. Si besoin, la déconnexion totale de Hangout est possible, ce qui vous empêche de recevoir des notifications et rend vos conversations invisibles dans le volet de droite.

Enfin, comprendre les indices visuels pendant une discussion est essentiel pour une communication efficace. La photo de votre contact affichée indique qu'il a vu votre message, une photo estompée signifie qu'il a fermé la fenêtre de discussion, et des points de suspension clignotants signalent qu'il est en train d'écrire. Appliquer ces connaissances permet de maintenir un flux de conversation logique.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de guider les utilisateurs dans la gestion de leur disponibilité sur Hangout, de les aider à comprendre les indices visuels et de leur apprendre à suspendre ou désactiver les notifications.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir déjà utilisé Hangout et d'être familier avec ses fonctionnalités de base.

Métiers concernés

Les connaissances de cette vidéo sont applicables pour des métiers tels que chef de projet, manager, assistant administratif et tout professionnel ayant besoin d'une communication en temps réel avec des équipes distantes.

Alternatives et ressources

En alternative à Hangout, des logiciels comme Microsoft Teams, Slack ou Zoom peuvent être envisagés pour la communication en ligne.

Questions & Réponses

Pour savoir si un contact est connecté sur Hangout, vérifiez la présence d'une pastille verte sur le contact ou la conversation.
Modifier votre statut sur Hangout permet d'informer vos contacts de votre disponibilité actuelle et d'ajouter un contexte visuel à votre état, comme 'En formation'.
Lorsque vous suspendez les notifications sur Hangout, vous ne recevez plus d'alertes sonores ni d'apparition automatique des fenêtres de discussion, ce qui est idéal pour éviter les interruptions.