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Excel avancé
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorerons plusieurs méthodes pour partager un classeur Excel 2019. Vous apprendrez à envoyer le classeur par email sur la base du fichier joint, d'un lien vers un emplacement partagé, ou sous forme de document PDF ou XPS, voire via une télécopie Internet. Pour cela, veuillez sélectionner le classeur, cliquer sur l'onglet « Fichiers », puis sur « Partager », et enfin sur « Courrier ».
Une autre méthode consiste à sauvegarder le classeur dans votre espace OneDrive et à partager son emplacement. Cette option permet à plusieurs utilisateurs de consulter et de modifier la version la plus récente du document. Pour cela, cliquez sur « Partager » dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Excel, sélectionnez « Enregistrer dans le cloud », puis enregistrez le classeur dans votre espace OneDrive. Vous pourrez ensuite indiquer les adresses email des personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier et sélectionner le niveau d'accès approprié.
Excel vous permet également de générer des liens de partage spécifiquement pour autoriser la consultation ou la modification du classeur. Ces liens peuvent être partagés par email, intranet, ou tout autre moyen pratique.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous guider pour:
- Comprendre les différentes options de partage d'un classeur Excel
- Apprendre à envoyer un classeur par email
- Savoir sauvegarder un classeur sur OneDrive et partager son lien
- Générer des liens de partage pour consultation ou modification
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Microsoft Excel 2019 et d'un compte OneDrive.
Métiers concernés
Les compétences abordées dans cette vidéo peuvent être utiles pour les :
- Comptables
- Analystes financiers
- Gestionnaires de projet
- Tout professionnel ayant besoin de collaborer sur des données Excel
Alternatives et ressources
Alternatives possibles pour le partage de classeurs incluent :
- Utilisation de Google Sheets
- Partage via Dropbox
- Utilisation de iCloud pour les utilisateurs de produits Apple
Questions & Réponses
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