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Mise en Place de la Validation des Données dans Excel

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Apprenez à améliorer la fiabilité de votre tableau Excel en mettant en place un système de validation des données pour le type de dépense. Ce tutoriel vous guide pas à pas.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaillée vous montre comment améliorer la fiabilité de votre tableau en ajoutant une validation des données. Tout d'abord, nous créons une liste de référence pour les types de dépenses afin d'assurer une orthographe cohérente. Ensuite, nous utilisons cet outil pour contraindre l'utilisateur à choisir un type de dépense préalablement référencé, éliminant ainsi les fautes d'orthographe. La création de la liste se fait en deux étapes :

1. Sélection des types de dépenses existants et création d'une liste unique sans doublons.
2. Mise en place de la validation des données dans la colonne C, utilisant la liste précédemment créée pour verrouiller les nouvelles saisies.

Ce processus permet d'éviter les erreurs et d'assurer une meilleure gestion des données. Vous apprendrez également à nommer des plages de cellules et à manipuler différentes options de collages dans Excel, rendant votre travail plus efficace et fiable.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment mettre en place un système de validation des données dans Excel pour garantir la cohérence des saisies en utilisant une liste de référence unique.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir des connaissances de base en Excel et savoir comment manipuler des tableaux et des plages de cellules.

Métiers concernés

Les professionnels en comptabilité, gestion de projets, et administration seront particulièrement intéressés par cette technique pour améliorer la fiabilité et la cohérence de leurs données dans Excel.

Alternatives et ressources

En alternative à Excel, des logiciels comme Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent être utilisés pour des fonctions similaires de validation des données.

Questions & Réponses

Créer une liste de référence unique permet de garantir que chaque type de dépense est orthographié de manière cohérente, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la fiabilité des données.
Si cette case est cochée, la première cellule de la colonne sera considérée comme un en-tête et ne sera pas incluse dans le processus de suppression des doublons, ce qui pourrait entraîner des résultats incorrects.
Une fois la validation des données appliquée, un petit index noir apparaîtra à droite des cellules dans la colonne concernée. En cliquant sur cet index, vous pourrez vérifier que seules les options de la liste de validation sont disponibles pour la saisie.