Comment Regrouper des Dates dans un Tableau Croisé Dynamique

Cette leçon explique comment regrouper des dates dans un tableau croisé dynamique, en mettant l'accent sur les meilleures pratiques pour éviter les erreurs futures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons le regroupement des dates au sein d'un tableau croisé dynamique. Nous commençons par décocher le champ Régions pour ne visualiser que le cumul d'ensemble de l'entreprise. Puis, nous ajoutons le champ Date en étiquettes de lignes, ce qui nous permet de voir les ventes jour par jour.

Le regroupement par dates est ensuite effectué en sélectionnant une date quelconque dans la colonne A et en utilisant l'option Grouper la sélection. Il apparaît essentiel de sélectionner le regroupement par année et mois pour éviter les erreurs comme la confusion entre janvier 2016 et janvier 2017 à l'avenir.

Après validation, nous obtenons un regroupement mensuel, illustré par un signe '+' devant chaque année, permettant de développer ou de réduire les détails mois par mois.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à regrouper efficacement des dates dans un tableau croisé dynamique afin de faciliter l'analyse des données sur des périodes mensuelles et annuelles.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Excel et des tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour des métiers tels que les analystes financiers, les data analysts, les contrôleurs de gestion et les responsables commerciaux.

Alternatives et ressources

En plus de la méthode présentée, des outils comme Google Sheets ou des logiciels de business intelligence peuvent également être utilisés pour analyser et regrouper des données.

Questions & Réponses

Le regroupement par année et mois permet de distinguer clairement les données de périodes différentes, évitant ainsi la confusion entre mois identiques de différentes années.
Si les cases année et mois ne sont pas cochées, les données pour des mois identiques mais de différentes années seront collectées sous la même étiquette, ce qui peut fausser l'analyse.
La commande utilisée est 'Grouper la sélection', accessible via l'onglet Options du tableau croisé dynamique.