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Comment organiser et classer vos emails

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Découvrez comment organiser et classer vos emails pour une gestion optimale de votre boîte de réception.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Bien évidemment, garder tous vos messages dans Courrier en Arrivée peut rendre la lecture et la recherche difficile. Il est donc crucial de créer des dossiers pour classer vos messages. Notez que classer dans des dossiers n'allège pas votre boîte, car ils font partie intégrante de son espace total. Dans la vidéo, il est démontré comment reconnaître les dossiers contenant des messages non lus, supprimer et renommer des dossiers, ainsi que créer une arborescence hiérarchique de dossiers. Une astuce utile est de numéroter vos dossiers pour les classer dans un ordre spécifique. La vidéo aborde également l'option d'envoyer et de classer les messages directement à l'envoi, et explique comment la suppression d'un message dans un des dossiers le supprime partout.

Ces conseils visent à améliorer non seulement l'organisation mais aussi l'efficacité dans la gestion de vos courriers électroniques, offrant ainsi une meilleure productivité au quotidien.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Apprendre à créer et gérer des dossiers dans votre boîte de réception.
  • Savoir comment supprimer ou renommer un dossier.
  • Utiliser des astuces pour classer vos emails de manière efficace.
  • Comprendre l'impact de la suppression d'un message dans différents dossiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les prérequis sont :

  • Une connaissance de base de l'utilisation de la messagerie électronique.
  • Accès à une boîte de réception avec des fonctionnalités de dossier.

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers liés à ces compétences incluent :

  • Assistants administratifs pour une gestion organisée des courriers entrants.
  • Les responsables de communication nécessitant un classement efficace des emails importants.
  • Professionnels indépendants pour assurer une productivité optimale.

Alternatives et ressources

Des logiciels ou solutions alternatives pour la gestion des emails incluent :

  • Gmail avec ses libellés et filtres.
  • Microsoft Outlook pour des fonctionnalités avancées de gestion des dossiers.
  • Thunderbird avec ses options de classement et organisation par dossiers.

Questions & Réponses

Classer ses emails dans des dossiers permet une meilleure organisation, facilite la recherche de messages spécifiques et améliore l'efficacité de la gestion de la boîte de réception.
Lorsque vous supprimez un email depuis un dossier, il est supprimé de partout où il était visible, y compris des dossiers et de la vue des messages envoyés ou tout document.
On peut s'assurer que certains dossiers apparaissent en haut de la liste en les renommant avec une numérotation ou des caractères spéciaux qui les placent en tête lors du tri alphabétique.