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Tuto OpenOffice | Sélections, groupements et tris

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Sélections, groupements et tris
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Voyons encore ce que l’on peut faire avec ces plages. Nous souhaitons organiser notre table par ordre alphabétique. Sélectionnons donc la plage par le navigateur, puis dans le menu données, sélectionnons trier. Dans cette fenêtre, nous allons indiquer le critère de tris, les noms, et le sens du tri croissant ou décroissant. Nous pouvons définir jusqu’à 3 critères. Cliquons sur le menu option. Respecter la casse signifie que nous respecterons minuscule et majuscule, la plage contient bien des étiquettes de colonne et nous souhaitons inclure le format. Pour l’instant, le résultat du tri sera copié dans la table. Il n’y a pas d’ordre de tri d’utilisateur, cela concerne des listes de tris entrées manuellement. On fait la langue par défaut et nous trions bien des lignes et non des colonnes. Cliquons sur OK. La table s’est réorganisée par ordre alphabétique sur le nom des élèves. Définissons une autre plage de base de données. Entrons notre sélection, dans données, sélectionnons définir une plage, appelons la tri 1, et cliquons sur ajouter. Fermons la fenêtre de dialogue. Nous allons maintenant effectuer un tri sur la table de septembre que nous copierons dans tri 1. Sélectionnons donc la plage septembre, et dans données, sélectionnons trier, sélectionnons par ordre de note du troisième devoir et dans le menu option, cochons copier le résultat vers, sélectionnons la table tri 1, et cliquons sur OK. La table s’est copiée, même si la plage de base de données que nous avions définie était plus petite. Cela n’a pas d’importance, l’ensemble du tri s’est bien copié ici. Allons un peu plus loin en faisant des calculs avec les plages de base de données. Imaginons que nous ayons une feuille de caisse telle que notre exemple. Nous souhaitons, par jour, avoir le total des gains et des pièces vendus. Pour faire ces calcules, il est essentiel d’avoir les étiquettes de données parce que celle-ci va être groupé à partir des étiquettes. Sélectionnons la plage de données et dans le menu « données », sélectionnons sous totaux. Le résultat sera groupé par date, et effectuera une somme des produits et une somme des montants. La fonction somme est sélectionnée, nous la laissons ainsi. Cliquons maintenant sur OK. Le résultat s’affiche pour les produits et pour les montants classés par dates. Outre, les calcules de résultats, de petites icônes se sont ajoutées sur le coté. Si nous cliquons dessus, nous pouvons refermer les données et n’afficher que les résultats, par jour, ou encore uniquement le total si nous fermons tous. Il suffit d’appuyer sur les petites croix pour redéployer l’ensemble des données. Il est ainsi possible de définir plusieurs groupements de calcul. Dans le menu données, sélectionnons sous totaux et cliquons sur supprimer pour annuler celui que nous venons de faire. Tous les calculs et les groupements ont disparu. Recommençons avec deux groupes. Définissons le premier groupe avec un classement par date et par produit, et un deuxième groupe avec un classement par date également et un calcul sur les montants. Cliquons sur OK, cette fois-ci, nous avons deux résultats, un pour les sommes de produits, et un pour les sommes des montants. Un niveau des profondeurs s’est ajouté correspondant au second groupe. Voilà un calcul rapide et une note visuelle bien pratique. Nous avons vu comment sélectionner nos données pour définir des plages de base de données, comment ensuite trier ces données pour les organiser enfin, comment faire qu’elles s’affichent suivant un certain plan de calcul à plusieurs niveaux.