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Tuto OpenOffice | Organisation des modèles

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Organisation des modèles
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Nous avons vu que lorsque nous ouvrons un document basé sur un modèle, c’est un nouveau document qui s’ouvre et non le modèle lui-même, comment faire alors pour modifier le modèle en lui-même, nous allons l’éditer grâce à la fenêtre de gestion des modèles, rendons-nous dans la gestion des modèles en faisant fichier modèle gérer, sélectionnons le modèle que nous souhaitons modifier, sur le bouton commande se cache en fait toute une palette d’options, sélectionnons édition, le modèle s’ouvre et c’est bien son nom qui est affiché, une fois les modifications apportées, il ne reste plus qu’à l’enregistrer avant de le fermer. Terminons donc cette séquence sur les modèles en apprenant à les organiser, les modèles sont un gain de temps précieux à condition qu’ils soient bien gérés. Tout d’abord une remarque, lorsque vous enregistrez un modèle, prenez soin de le documenter, il sera plus simple à réutiliser et si vous avez besoin de le partager, vos collaborateurs sauront de suite les styles qu’il contient, le modèle que nous avons pris pour exemple reprend tous les styles repris dans le documente t leur façon de les utiliser en les commentant, c’est le modèle dont nous nous servons pour le projet de documentation dans Openoffice.org. Maintenant que nous n’oublierons plus de les annoter, passons à leur rangement, cela se passe bien sûr dans la fenêtre de gestion de modèles qui nous est maintenant familière, rendons-nous donc dans fichier modèles gérer, le modèle que nous enregistrons maintenant n’a rien à avoir avec celui que nous avions créé précédemment, nous allons donc le ranger dans une nouvelle catégorie que nous appellerons documentation, sélectionnons n’importe quelle catégorie et dans le menu commandes sélectionnons nouveau. Une nouvelle catégorie sans nom s’est insérée, nommez-la tout de suite, car après se ne sera plus possible, il n’est pas possible de renommer des catégories, voilà il ne reste plus qu’à y placer nos modèles. Dans le menu commandes, nous allons importer ce modèle, cliquons sur importer, naviguons jusqu’à l’endroit où se trouve le modèle et cliquons dessus, le modèle figure bien maintenant dans la catégorie documentation, nous allons le supprimer de la catégorie mes modèles, cliquons dessus et dans le menu commandes cette fois-ci cliquons sur supprimer, confirmons que nous souhaitons sa suppression, il n’apparait plus dans la catégorie mes modèles et bien présent dans la catégorie documentation. Enfin, il nous également possible de modifier le chemin où se trouve le fichier de modèle sur notre disque dur ou encore de lui ajouter un autre répertoire de modèle, dans le menu outils, sélectionnons options puis chemin, naviguons jusqu’à modèles où les chemins sont indiqués et cliquons sur éditer pour éditer ces chemins. Il nous est alors possible d’ajouter ou de supprimer des chemins vers des répertoires, cliquons sur OK pour refermer les fenêtres de dialogue. Voilà cette séquence sur les styles et les modèles sont maintenant terminés puisque vous savez non seulement les manipuler, les créer, mais encore les organiser en vue d’une réutilisation rapide et efficace.