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Tuto OpenOffice | Filtre standard, auto-filtre, filtre spécial

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Filtre standard, auto-filtre, filtre spécial
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Si le tri n’affiche les données que dans un ordre différent, filtrer les données permet de mieux travailler que sur un échantillon répondant à certains critères. Il y a trois sortes de tris disponibles dans calc. Le filtre standard, l’auto filtre et le filtre spécial, donc voyons cela de plus près. Appliquant un filtre standard à notre classe de 5ème. Nous souhaitons afficher la progression des élèves dans le trimestre. Sélectionnons la plage devant contenir le filtrage. N’oublions pas les entêtes de colonne. Dans le menu « données », sélectionnons filtre, puis filtre standard. Dans la fenêtre qui s’ouvre, nous allons indiquer les conditions d’application des critères. Sélectionnons le premier devoir, la condition sera supérieure, et la valeur 10. Indiquons une condition logique et appliquons un second filtre. Pour la colonne 2 D, le deuxième devoir, qui sera à nouveau supérieur à la valeur que nous choisissons dans la liste déroulante. En effet, toutes les données de la table sont listées ici. Sélectionnons la valeur et appliquons le troisième filtre. Vérifions maintenant les options paramétrées par défaut. Nous ne tenons pas compte de la casse, la plage bien des étiquettes de colonnes, le résultat sera copié dans la table. Les caractères génériques sont des expressions régulières qui peuvent être ajoutées à certaines fonctions que nous n’utilisons pas ici. Ces expressions sont égales, non égales, différentes. Enfin, sans doublons signifie qu’il ne peut avoir deux fois la même ligne dans une table. Si nous cochons cette option, une seule ligne sera reportée. Cliquons maintenant sur OK pour appliqué les critères de filtrage. Les données qui sont affichées correspondent bien aux critères que nous avons entrés dans le filtre. Pour supprimer ce filtre, dans le menu « données », sélectionnons filtre et supprimer le filtre. A nouveau, l’intégralité de notre table s’affiche. Voyons maintenant la différence qui existe avec l’auto filtre. Notre plage de données est sélectionner, cliquons sur données, filtre et sélectionnons cette fois-ci auto filtre. Pas de fenêtre qui s’ouvre, mais des petites flèches qui se sont ajoutées dans la colonne. Désélectionnons la table, et cliquons sur une flèche. Ce sont en faite des menus déroulants qui reprennent les données contenues dans la colonne et un choix, tout, standard, top 10, ou affichera toutes les données. Standard donne accès aux filtres standard que nous avons vus tout à l’heure. Cliquons sur annuler pour refermer cette fenêtre et revenons dans la table. Enfin, top 10 affiche les 10 premiers résultats. Sélectionnons une valeur dans la liste. Des valeurs correspondantes se sont affichées. La petite flèche du filtre est indiquée en bleue, montrant qu’un filtrage est actif sur cette colonne. Nous voyons donc que ce filtre est un peu moins puissant que le précédent, mais intéressant pour un affichage rapide. Apprenons maintenant à utiliser le filtre spécial. Ce filtre nous permet d’afficher plus de trois critères de sélection, ce que ne permettent pas les autres filtres. Un peu difficile à mettre en œuvre, il est toutefois très pratique. Nous allons d’abord copier les noms des champs, sur lesquels les filtres vont se baser pour appliquer les critères. Copions-le ici par exemple. Nous avons copié les deux plages sur lesquelles nous venons de terminer le critère de filtrage, cela s’appelle la matrice du filtre. Nous allons maintenant placer les critères au-dessous des colonnes. Pas de liste déroulante où sélectionner les données, nous entrons nous même les critères à la main, égales, supérieur ou égale, inférieur. Lorsque la condition est égale, nous entrons une apostrophe et la valeur. Si nous écrivions égale, calc penserais que c’est un calcul. Les critères placés sur la même ligne correspondent à une valeur logique « et ». Ceux placés sur la ligne inférieure correspondent à une valeur logique « ou ». Une fois la saisie des critères terminée, la matrice est complète. Nous sélectionnons la plage de données à laquelle nous souhaitons appliquer le filtre. Puis, dans le menu « données », nous sélectionnons filtre, et enfin filtre spécial. À l’aide de cette plage, nous allons déterminer où se trouve la matrice. Sélectionnons-la, puis revenons à la fenêtre des dialogues. Vérifions les options et appuyons sur OK. Les filtres se sont appliqués avec les critères que nous avions déterminés. Les lignes masquées du filtre apparaissent avec un trait un petit peu plus épais et gris dans la ligne des sélections des lignes. Nous en avons terminé avec les filtres. Voilà une façon pratique de travailler sur un échantillon de données. Nous allons voir maintenant comment travailler avec les résultats ou ce que l’on appelle encore la consolidation des données.