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Tuto OpenOffice | Création d'une table des matières automatique

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Création d'une table des matières automatique
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Tous nos styles de titre sont appliqués et notre document conforme, apprenons donc dès maintenant à inclure la table des matières automatique, nous la mettrons à jour au fur et à mesure que le document se complète. Positionnons le curseur sur une page vierge, après la page de garde en général, vous vous rappelez, pour inclure une nouvelle page, il suffit d’utiliser la combinaison de touche ctrl+entrée. Dans le menu insérer, sélectionnons indexe puis encore indexe, la fenêtre de dialogue des tables de matière s’affiche, donnons un nom à cette table, il s’agit bien d’un type table des matières, nous le laissons donc sur table des matières. Sous l’onglet Entrées, nous allons déterminer les parties qui vont constituer la table, cela se fait dans cette règle à partir des boutons qui sont présents. Si l’on clique sur l’un deux, on a accès à ces paramétrages on peut ainsi changer le caractère de remplissage par exemple. Nous allons ajouter un lien cliquable dans la table, pour le niveau 1, positionnons le curseur dans un endroit vide de la règle en cliquant dedans et appuyons sur le bouton hyperlien, le début de l’hyperlien s’est positionné, allons à la fin de la règle en cédant les flèches, positionnons le curseur à l’intérieur en cliquant et marquons la fin de l’hyperlien, le bouton à nouveau s’est ajouté. Le bouton tous permet d’ajuster les paramétrages que nous venons de déterminer à tous les niveaux de chapitre. Nous souhaitons simplement un hyperlien sur le niveau 1 du chapitre, nous n’appuyons donc pas dessus. Dans la fenêtre de gauche, nous pouvons vérifier les formatages que nous venons d’ajouter à la table et la façon dont elle se présentera après son insertion, mais insérons notre table pour que cet exemple soit plus parlant, cliquons sur le bouton OK. La table comme nous l’avons paramétré est maintenant insérée avec des liens cliquables qui renvoient au chapitre. Notre document est encore de rédaction, ajoutons-lui un chapitre et un sous chapitre, voyons ce qui s’est passé pour la table des matières, elle ne s’est pas actualisée, mettons-la à jour maintenant, positionnons le curseur n’importe où dans la table, faisons un clic droit et cliquons sur actualiser l’indexe, le 4ème chapitre et le sous chapitre se sont ajoutés dans la table. Lorsque nous avons appelé le menu contextuel de la table en faisant un clic droit, vous avez sans doute remarqué que nous pouvions également éditer l’indexe ou encore le supprimer. Revenons donc à notre document, nous souhaiterions que le chapitre introduction soit présent dans la table des matières. Effectivement, celui-ci étant un style personnalisé et non hiérarchisé, il n’apparait pas automatiquement. Modifions donc la table des matières en conséquence. Faisons un clic droit sur la table pour appeler le menu contextuel et choisissons éditer l’indexe. Dans la fenêtre d’édition, sous l’onglet indexe, cochons style supplémentaire et cliquons sur le bouton vis-à-vis, sélectionnons le style introduction et attribuons-lui un niveau hiérarchique, cliquons sur le bouton OK pour refermer cette boîte de dialogue et à nouveau sur OK. Le chapitre introduction apparait maintenant dans la table des matières.