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Tuto OpenOffice | Création d'un index à deux niveaux, personnalisation des styles d'index

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Création d'un index à deux niveaux, personnalisation des styles d'index
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Nous avons vu ce qu’était un index avec un seul niveau d‘entrée, dans notre exemple, Nuit était la clé 1 de ce niveau, voyons maintenant comment entrer une clé de niveau 2, regroupons par exemple sous une clé 1 les mots qui ont trait au lieu et sous clé 2, les mots qui ont trait à une place ou une ville. Dans le texte sélectionnons le mot « rue », dans le menu insérer, sélectionnons index puis entrée. Sous la clé 1 saisissons lieu, dans la clé 2 notons place et cliquons sur insérer. Sélectionnons maintenant Marseille, cliquons sur entrée et inscrivons ville à la place de place, cliquons sur insérer. Enfin, sélectionnons passage, cliquons sur entrée et dans la liste déroulante de la clé 2, sélectionnons place. Les différentes clés sont listées pour vous éviter de les avoir à le ressaisir, cliquons sur insérer. Notre sélection est terminée, fermons la fenêtre de dialogue en cliquant sur fermer. Mettons à jour maintenant l’index que nous avons créé tout à l’heure, positionnons le curseur n’importe où dans l’index, faisons un clic droit et cliquons sur actualiser l’index. L’ensemble des entrées clé 1, clé 2 s’affichent avec sa hiérarchie. Comment faire maintenant si vous avez indexé un mot et que vous souhaitez le modifier ou encore le supprimer de la liste, nous allons devoir éditer les entrées d’index, pour cela nous plaçons le curseur sur le mot, nous faisons un clic droit et sélectionnons entrée d’index, la fenêtre d’édition des entrées s’ouvre. Il nous est alors possible de modifier le mot ou encore de le supprimer en cliquant sur le bouton supprimer. La fenêtre se déplace sur le mot suivant, la case entrée principale sert à appliquer un style différent à une clé, elle apparaitra par exemple en gras, pour nous déplacer d’un onglet à un autre, nous pouvons également les flèches. Cliquons sur fermer et n’oublions pas d’actualiser l’index pour refléter ces modifications, positionnons le curseur dans la table, faisons un clic droit et cliquons sur actualiser l’index, l’entrée supprimer a bien disparu de la table, nous avons bien avancé avec les index et les tables des matières. Il y a cependant une petite chose que vous avez sans doute remarquée, à chaque fois que nous positionnons le curseur sur l’index ou la table des matières, c’est la modification des styles listés dans la fenêtre style et formatage. Positionnons le curseur dans la table d’index et regardons ce qui se passe, chaque ligne de l’index correspond à un style de paragraphe différent déjà défini, et oui, il y a beaucoup de styles dans Openoffice.org, cela veut dire que si vous voulez, vous pouvez paramétrer le style de chacun des niveaux de la table d’index. Pour faire cela rapidement, positionnons le curseur sur le style que nous souhaitons modifier, faisons un clic droit et sélectionnons éditer le style de paragraphe, nous pouvons alors à loisir modifier ce style par exemple sa police, cliquons sur OK pour refermer la fenêtre, le style s’est appliqué. Vous modifierez exactement de la même façon les styles de la table des matières. Voilà cette fois-ci nous avons terminé avec les index qu’il s’agisse de table de matières ou d’index lexical, vous savez les modifier, éditer les entrées ou encore modifier les styles de ces tables elles n’ont vraiment plus de secrets pour vous.