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Tuto Excel | Utiliser le complément formulaire

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Utiliser le complément formulaire
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Alors, elle est bien jolie cette base de données maintenant, on a bien rempli, donc je pense que pour ne pas tout perdre on va faire un petit enregistrement, donc vous voyez dans la barre de lancement rapide vous avez enregistré, il suffit de cliquer dessus et ça enregistre, vous avez vu, ça a enregistré, ça ne m’a pas posé de question, mais si c’est la première fois que vous enregistrer ce document, ça ne va pas se passer comme, c’est tout à fait comme ça. Voilà. Quand vous allez cliquer sur la disquette, tout en haut, et bien vous allez arriver là. Donc vous allez donner un nom de fichier, moi je l’ai appelé base tableau de données et puis vous allez enregistrer. Maintenant que notre enregistrement est effectué, donc nous allons essayer de remplir ce fichier d’une autre façon qui est assez sympathique, pour ça vous voyez dans la barre d’outils de lancement rapide, je vais cliquer sur cette icône, voilà. Et donc, c’est ce qu’on appelle formulaire. C’est de la commande formulaire, alors je vais fermer, là, je vais vous montrer comment on l’installe, car par défaut elle n’est pas installée, cette commande. Donc, voilà, pour installé cette commande, vous allez aller dans le bouton office, ensuite dans option Excel, vous allez aller dans personnaliser, choisir commande non présente sur le ruban, et vous allez voir il y a un certain nombre, et on a la chance que ce soit classé par ordre alphabétique, donc je vous ai dit que c’est une commande qui s’appelait formulaire, donc j’ai voulu essayé d’utiliser le F pour aller plus vite, mais non, voilà, donc formulaire et je vais dire ajouter. Voilà, elle se met vous voyez dans ma barre de lancement rapide j’ai enregistré, annuler, rétablir et formulaire maintenant. Voilà, je vais donc dire OK. Voilà, maintenant vous devez avoir comme moi, cette icône formulaire. Donc je reclique dessus, et voilà ce qui se passe, voilà, alors votre tableau est présenté de façon différente. Vous voyez qu’ici sur votre gauche vous avez code, nom, prénom, société, et bien ce sont les champs que vous avez dans la première ligne. Donc quand on construit une base de données, il faut toujours toujours utiliser la première ligne pour indiquer le nom des champs qui vont servir par la suite pour plein d’autres choses vous verrez, elle a notamment pour remplir notre formulaire. Donc, comme vous pouvez le voir, on est sur la première fiche, et je vais aller voir la suivante, voilà, et je peux faire défiler mes fiches comme ça, alors ça, c’est très utile par exemple quand je dois compléter. Il manque une information, je n’avais pas les numéros de sécurité de mon fichier, je peux passer par là et indiquer tous les numéros de sécurité. Maintenant si je veux ajouter une fiche, je clique sur nouvelle, là je vais porter le code, alors je vais dire 80, alors une chose qui est très importante, je ne dois jamais valider pour passer d’une cellule à une autre. Tout simplement parce que valider voudrait dire que je veux une autre fiche. Donc je vais utiliser la touche tabulation. Je vais mettre le nom, alors on a mis dupont tout à l'heure, on va mettre Durand cette fois, prénom, pierre, société elephorm. Voilà, poste, on va mettre, qu'est-ce qui pourrait être le poste à ce monsieur, mécanicien, pourquoi pas. Je ne suis pas obligé de tout remplir, et puis si je valide vous voyez, je passe a une nouvelle fiche à remplir. Si je veux revenir à la précédence, précédente. Je peux remonter comme ça, voilà, alors, autre chose, à quoi ça sert. Ca sert bien sûr a remplir, mais on peut aussi faire une recherche avec ceci, donc vous voyez il y a critère. Tout simplement si je veux retrouver Camille, je sais qu’il y a un Camille, donc je vais mettre prénom, je sais que c’est un prénom, donc je me positionne à prénom, Camille et je vais dire suivant. Précédent, voilà. Parce que je devais être positionné avant ou après selon où on se positionne. Alors, vous faites suivant, ça peut fonctionner du premier coup, précédent selon où vous vous situez dans le fichier. Vous voyez j’ai le prénom Camille. Si je fais encore suivant, j’entends un petit bruitage qui, je ne trouve personne d’autre, voilà, donc très pratique, je vais fermer et puis je vais rouvrir une petite fois, voilà, alors formulaire, je peux à nouveau accéder à mon fichier d’une autre façon et je ferme.